Collaborateur.tice attestation des formations

Vous êtes à l’aise dans les tâches administratives, vous travaillez avec précision et vous appréciez le traitement correct des données et des dossiers ? Alors, nous sommes à votre recherche.

Votre défi

Vous êtes responsable du suivi administratif des formations entrant en ligne de compte pour une attestation via Constructiv.

Vous veillez à ce que :

• les données des participants soient traitées de manière complète et correcte ;
• les présences soient enregistrées dans les délais ;
• les dossiers répondent aux conditions d’attestation ;
• les attestations et les documents administratifs fassent l’objet d’un suivi correct ;
• les questions des entités Embuild soient traitées rapidement et dans un souci de service.
• Dans ce cadre, vous travaillez quotidiennement avec des systèmes numériques, des plateformes partenaires et les applications nécessaires aux parcours de formation et d’attestation avec Constructiv.

Quel profil recherchons-nous ?

Vous disposez :

• de solides compétences administratives ;
• d’une grande rigueur et d’un excellent sens du détail ;
• d’une bonne maîtrise de MS Office ;
• d’une affinité avec les applications numériques et les bases de données ;
• d’une attitude orientée client et solutions.
• Atouts supplémentaires :

• une expérience dans l’administration de formations ;
• une expérience dans le suivi de subsides ou de parcours d’attestation ;
• une expérience avec des applications numériques de formation ou d’attestation ;

une bonne connaissance du néerlandais et du français.

Vos compétences

• Travailler avec précision et de manière structurée
• Assurer correctement le suivi des processus administratifs
• Définir les priorités et respecter les délais
• Communiquer dans un souci de service au client
• Travailler de manière autonome
• Contrôler les données avec un regard critique
• Traiter les données à caractère personnel avec discrétion

Ce que nous offrons

• Une fonction administrative variée ayant un impact pour l’ensemble des entités Embuild en Wallonie.
• Un contrat d’intérim

• Une formation approfondie et un accompagnement
• Une ambiance de travail collégiale au sein d’une organisation professionnelle
• La possibilité de contribuer à la mise en place de nouveaux processus et à la digitalisation
• Une rémunération attractive complétée par des avantages extralégaux