Colaborateur.rice accueil/Réceptionniste FR/NDL niveau C

Actief Mouscron recherche un.e collaborateur.rice accueil/réceptionnistepour une entreprise du secteur agroalimentaire située à Mouscron.

Vous serez en charge de :

• Accueillir et orienter les visiteurs et fournisseurs
• Gérer le standard téléphonique entrant et transférer les appels vers les différents interlocuteurs
• Répondre aux demandes et questions générales
• Enregistrer les visiteurs selon les procédures en vigueur

• Réceptionner et distribuer le courrier entrant et sortant
• Gérer les boîtes mails générales
• Préparer, traiter et archiver différents documents
• Apporter un soutien administratif aux différents services

• Gérer les salles de réunion et les espaces d’accueil ;
• Commander et suivre les fournitures de bureau
• Assurer le suivi de petites demandes liées aux services généraux
• Participer à l’organisation d’événements et d’actions internes

• Vous disposez d’un bachelier en Office Management ou d’une expérience équivalente ou avez une première expérience dans une fonction d’accueil, de réception ou administrative
• Vous êtes naturellement orienté(e) client et avez le sens du service
• Vous êtes organisé(e), précis(e) et polyvalent(e)
• Vous êtes une personne discrète, fiable et honnête
• Vous maîtrisez les outils MS Office : Outlook, Word, Excel et Teams
• Une expérience avec un ERP ou un logiciel administratif constitue un atout
• Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais niveau C
• La connaissance de l’anglais constitue un plus

• Un package salarial attractif en fonction de votre expérience
• Des chèques-repas et écochèques
• Une assurance hospitalisation et une assurance groupe
• Un environnement de travail familial, chaleureux et bienveillant