BEDIENDE PROJECTADMINISTRATIE SECURITY

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische werkomgeving? Van onthaal en officemanagement tot projectadministratie en de opvolging van bestellingen: jij zorgt ervoor dat de dagelijkse werking op rolletjes loopt en onze project- en werfleiders op jou kunnen rekenen. Met jouw organisatietalent, proactieve aanpak en oog voor detail draag je rechtstreeks bij aan een efficiënte uitvoering van onze infrastructuurprojecten. Je werkt vanuit ons kantoor in Anderlecht.

Jouw takenpakket:

Je staat in voor het onthaal en de algemene administratieve ondersteuning van het kantoor. Je bent een aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en zorgt voor een vlotte dagelijkse werking.

De administratieve voorbereiding en opvolging van securityprojecten neem je mee in handen. Je beheert projectdossiers, verwerkt documenten en zorgt ervoor dat informatie tijdig bij de juiste personen terechtkomt.

Je volgt inkomende e-mails, bestellingen en bestelbonnen op en onderst…

Je beschikt over een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

Ervaring in projectadministratie, officemanagement of de infrastructuursector is een mooie troef, net als kennis van bestel- en facturatieprocessen, vergunningen of tenderadministratie.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.

MS Office 365 kent voor jou weinig geheimen en je leert nieuwe digitale toepassingen vlot aan.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt ervan om verschillende dossiers tegelijk op te volgen.

Dankzij jouw proactieve houding zie je werk liggen en onderneem je actie zonder dat iema…

Bij JACOPS doen we het samen. Onze waarden – veiligheid en duurzaamheid, vakmanschap, ondernemerschap, betrouwbaarheid en teamwork – vormen de basis van alles wat we doen. En daar mag jij mee het verschil in maken.

Een job met pit in een vooruitstrevend bedrijf waar innovatie en groei hand in hand gaan.

Jij bent een onmisbare schakel die ook in een tijdelijke rol mee de ruggengraat vormt van onze projecten.

Volledig loonpakket met:

Een groeps- en hospitalisatieverzekering.

€6 maaltijdcheques per gewerkte dag.

€250 eco-cheques, elk jaar opnieuw.

Een laptop en gsm om overal vlot te werken…