Backoffice medewerker

Voor een klant in een productieomgeving zijn we op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde backoffice medewerker. In deze veelzijdige administratieve functie sta je in voor de verwerking en opvolging van bestellingen en orders. Daarnaast verzorg je verschillende administratieve taken, onderhoud je contacten met klanten en ondersteun je de dagelijkse werking van de productie.Je komt terecht in een functie waarin administratie, communicatie en organisatie centraal staan.Jouw takenpakket:

• Offertes vergelijken met binnenkomende orders en afwijkingen doorgeven aan de calculatiedienst.
• Terugkerende productieorders controleren op prijs, tekeningen en aantallen en waar nodig laten herzien.
• Prijsaanvragen en bestellingen via klantportalen (EDS-systemen) downloaden en verwerken in het ERP-systeem.
• Orders invoeren in het ERP-systeem.
• Projectmappen voorbereiden voor de calculator of productieplanner.
• Tekeningen beheren en opvolgen.
• Materiaalcertificaten, leveranciersinformatie en gegevens van…

Opleiding en kennis

• Je hebt een administratieve vooropleiding op bachelorniveau.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van het Frans is een pluspunt.
• Je hebt interesse in een veelzijdige administratieve functie binnen een productieomgeving.
• Je bent bereid om de activiteiten en werking van de onderneming te leren kennen.

Persoonlijke eigenschappen

• Je bent vriendelijk, communicatief en servicegericht.
• Je werkt zelfstandig, maar functioneert ook graag binnen een team.
• Je bent matuur en neemt verantwoordelijkheid.
• Je bent flexibel, k…

• Een veelzijdige administratieve functie binnen een productieomgeving.
• Een werkregime van 2 à 3 dagen per week.
• Mogelijkheid om de functie in een flexistatuut uit te oefenen, indien je aan de voorwaarden voldoet.
• Een gevarieerd takenpakket met contacten met klanten en verschillende interne diensten.

Anderen bekeken ook

Stafmedewerker onderwijs en kwaliteitszo

Hogeschool PXL

Hasselt

Team leader

Nationale Bank van België

Brussel

Onderhoudsmonteur brandbeveiliging

Importex

Meerdere regio's

Mobiliteitscoördinator

Hogeschool PXL

Hasselt

Projectcoördinator

Grutman Floor Concepts

Hasse…