Back Office Assistant

Onze klant is actief in interieurprojecten.

Hou jij van structuur, overzicht én afwisseling?

Wil je werken achter de schermen van inspirerende interieurprojecten voor bedrijven en andere organisaties. Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, plannen en alles administratief tot in de puntjes opvolgen?

Dan is deze functie als Back Office Assistant iets voor jou!

Jouw uitdaging

Samen met een ervaren collega zorg jij ervoor dat projecten administratief en organisatorisch vlekkeloos verlopen.Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, leveranciers, monteurs en het interne team.

Jouw takenpakket

• Je verwerkt bestellingen en volgt dossiers nauwkeurig op.
• Je ondersteunt bij de planning van leveringen en plaatsingen.
• Je staat klanten en leveranciers professioneel te woord.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat informatie correct doorstroomt.
• Je ondersteunt de projectwerking met een sterke administratieve opvolging.
• Je denkt mee na over efficiëntere processen en werkwijzen.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, sales support of een vergelijkbare functie.
• Je werkt zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Je houdt ervan om zaken op te volgen en af te werken.
• Je communiceert vlot met klanten en collega's.
• Je bent stressbestendig en behoudt het overzicht wanneer het druk wordt.
• Je hebt een goede kennis van het Frans om met je salescollega te communiceren
• Ervaring met Odoo? Dan heb je alvast een streepje voor.

Wat mag je verwachten?

• Je komt terecht in een warm en hecht team waar iedereen elkaar ondersteunt en waar jouw bijdrage echt telt.
• In ruil krijg je
• Een voltijdse functie of 4/5de tewerkstelling
• Een vast contract
• Een veelzijdige functie met veel autonomie
• Werken in een groeiende organisatie met mooie projecten
• Flexibele opstart tussen 8u en 9u
• Een aantrekkelijk loonpakket aangepast aan jouw ervaring
• Maaltijdcheques
• Mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen
• Een moderne werkomgeving in Hasselt