Allround office medewerker (16u/week)

Als kantoormedewerker ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor onze klanten én collega's.

• Onthaal & klantenservice Klanten vriendelijk ontvangen en verder helpen
• Advies geven over rijopleidingen en rijbewijzen
• Klanten informeren over de verschillende mogelijkheden bij VAB-Rijschool
• Beantwoorden van vragen via telefoon, mail en aan het onthaal
• Administratie Klanten administratief opvolgen van inschrijving tot rijbewijs
• Verwerken en opvolgen van inschrijvingen
• Administratieve dossiers correct en nauwkeurig beheren
• Online boekingen opvolgen
• Planning & organisatie Planning van rijschoolinstructeurs opmaken en opvolgen
• Wijzigingen en last-minute vragen vlot oplossen
• Creatief meedenken wanneer de planning moet worden aangepast
• Flexibel inspringen waar nodig
• Communicatie & commercieel Vlotte communicatie met klanten en collega's
• Kansen herkennen en klanten correct informeren over het aanbod
• Zorgen voor een professionele en verzorgde uitstraling van het kantoor
• Meewerken aan een positieve klantenervaring

We zoeken iemand die zelfstandig kan werken, graag met mensen omgaat en het hoofd koel houdt wanneer het druk wordt.

Jij bent:

• Klantgericht en communicatief sterk
• Enthousiast en positief ingesteld
• Zelfstandig en verantwoordelijk
• Stressbestendig en flexibel
• Proactief en oplossingsgericht
• Administratief sterk en nauwkeurig
• Vlot in de omgang met klanten en collega's
• Zeer goed Nederlandstalig
• Kennis van het Engels? Mooi meegenomen!
• Minimaal 4 jaar ervaring binnen een administratieve functie
• Ervaring met klantencontact is een plus
• Je hebt een goed organisatorisch inzicht
• Je werkt vlot met administratieve systemen

• Een afwisselende en boeiende deeltijdse job
• Een functie met veel klantencontact en verantwoordelijkheid
• Een dynamische werkomgeving binnen een sterk merk
• Een enthousiast en betrokken team
• Marktconform salaris
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
• Een werkplek waar jouw inzet en initiatief écht gewaardeerd worden
• Klaar om mee op weg te gaan?
• Zin om leerlingen te helpen bij één van de belangrijkste stappen in hun leven?
• Stuur dan nu jouw cv naar Toon emailadressiene.roels@xtra.works en ik help je graag verder in de juiste richting!

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht gender of leeftijd.

VG 2038/U – W.DISP 938 VG 2089/U – W.DISP 1067 VG 2214/U – W.DISP 1322