Allround Office & Facility Coördinator

Ben jij een echte duizendpoot die graag de touwtjes in handen neemt? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en ben je organisatorisch sterk? Dan is deze functie misschien wel iets voor jou!

Voor een prachtig landgoed met vakantiewoningen in Oudsbergen en Houthalen zijn wij op zoek naar een veelzijdige medewerker die ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt.

Jouw taken:

Geen enkele dag is hetzelfde. Je bent betrokken bij verschillende administratieve, organisatorische en operationele taken, waaronder:

• Opstellen en opvolgen van offertes
• Plaatsen van bestellingen, voornamelijk voor dranken en andere benodigdheden
• Organiseren en coördineren van teambuildings en evenementen
• Aansturen en opvolgen van de poetsploegen
• Controleren van de vakantiewoningen vóór de aankomst van nieuwe gasten
• Beantwoorden van vragen en ondersteunen van gasten waar nodig
• Mee zorgen voor een vlotte dagelijkse werking van het landgoed
• Werkuren:

De werkdagen vallen voornamelijk tussen maandag en vrijdag
Aanwezigheid op maandag en vrijdag is belangrijk vanwege de wisseldagen van de vakantiegangers
De overige werkdagen en uren zijn bespreekbaar en kunnen flexibel ingevuld worden
Tijdens het weekend werk je volgens een wachtsysteem. Dit betekent dat je telefonisch bereikbaar bent voor eventuele vragen van gasten. Het gaat niet om actief weekendwerk, maar om beschikbaarheid indien ondersteuning nodig is.

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door relevante werkervaring
Je beschikt over een rijbewijs B en kan je zelfstandig verplaatsen tussen Oudsbergen en Houthalen

• Een uitdagende en gevarieerde functie met veel zelfstandigheid
• Flexibiliteit in werkuren en werkdagen
• Werken in een aangename omgeving waar geen dag hetzelfde is
• Een verantwoordelijke functie met ruimte voor initiatief en eigen inbreng
• Een hecht team en een familiale werksfeer