Allround Admin Support - Rotatiesysteem

Ben jij iemand die uitblinkt in nauwkeurigheid, graag verantwoordelijkheid opneemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket?

Als Allround Admin Support speel je een sleutelrol binnen de firma.

Je staat in voor de kwaliteit, correctheid en continuïteit van alle administratieve processen die de operationele activiteiten op de site ondersteunen.

Jij combineert je administratieve opvolging, planning en communicatie.

Jij bent een cruciale schakel tussen operatie, klanten en externe partijen.

• Volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site via het terminal managementsysteem, waaronder: verwerking van nominaties (pre- en post-operatie)
• beheer van operationele dossiers van A tot Z
• input voor facturatie
• klachtenadministratie

• Samen met je team instaan voor de planning en optimalisatie van: vrachtwagens (± 60%)
• schepen (± 40%)
• met toekomstige uitbreiding naar treinplanning

Fungeren als eerste aanspreekpunt voor klanten en onderhouden van dagelijks co…

Je beschikt over een bachelordiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve functie.
• Je schakelt vlot tussen teamwerk en zelfstandig werken, afhankelijk van de situatie.
• Je communiceert duidelijk, professioneel en doelgericht, zowel intern als extern.
• Je werkt gestructureerd en nauwgezet, met oog voor detail en kwaliteit.
• Je bent proactief, denkt oplossingsgericht en werkt resultaatgericht.

Een uitdagende en afwisselende functie binnen een dynamische werkomgeving.

• Een familiale en vlakke bedrijfscultuur waar initiatief, overleg en teamspirit centraal staan.
• Een bediendecontract van onbepaalde duur.
• Een competitief salarispakket met aantrekkelijke extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering (ook voor gezinsleden)
• groepsverzekering
• maaltijdcheques

Ruimte voor opleiding, professionele groei en persoonlijke ontwikkeling. Je werkt in een rotatie shiftensysteem. Dit wil zeggen dat er altijd iemand aanwezig moet zijn tot 20u 's avonds. Om die last niet altijd bij dezelfde collega…