Allround Admin Support

FunctieVoor een sterk groeiende speler binnen opslag, overslag en goederenbehandeling in de haven van Gent is zijn we op zoek naar een Allround Admin Support. Je komt terecht in een professionele terminalomgeving waar 24/7 wordt gewerkt aan een vlotte en veilige goederenstroom.

Jouw takenpakket als Allround Admin Support:

• Verwerken van nominaties vóór en na de operaties
• Beheer van operatiedossiers van A tot Z
• Voorbereiden en input van facturatiegegevens
• Opvolging van klachtenadministratie
• Organiseren en optimaliseren van de planning van vrachtwagens (60%) en schepen (40%), met toekomstige uitbreiding naar treinplanning
• Onthaal en begeleiding van chauffeurs, contractors en leveranciers
• Correct verwerken van (douane)documenten in de voorziene systemen
• Dagelijkse rapportering van terminalactiviteiten en voorraadopvolging via het terminalmanagementsysteem
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor klanten en onderhoudt dagelijks professioneel contact via mail en telefoon. Samen met je colle…