AGO Lochristi zoekt Payroll Officer - Rieme

Wij zijn een jong, dynamisch en snelgroeiend logistiek bedrijf, gespecialiseerd in de distributie en het transport van consumentenelektronica in België, Nederland en Luxemburg. Ter versterking van ons HR-team zijn wij op zoek naar een gedreven en ervaren Payroll Officer die ownership neemt over onze payroll en personeelsadministratie.

Als Payroll Officer ben jij de spilfiguur binnen onze Hard HR. In nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat zorg je voor een correcte, tijdige en efficiënte loonverwerking en personeelsadministratie. Je werkt nauw samen met jouw HR-collega (verantwoordelijke Soft HR): samen vormen jullie een sterke tandem waarbij jullie het verschil maken. Je bent een hands-on HR-professional die dicht bij de business staat en je bent een echte sparringpartner voor het management. Je draagt actief bij aan de verdere professionalisering van HR binnen de organisatie.

Jouw verantwoordelijkheden

Payroll & administratie

Verantwoordelijk voor de volledige loonsverwerking in samenwerking met het sociaal secretariaat

Beheer van personeelsadministratie voor meerdere vennootschappen (samen ca 110 werknemers en een 40-tal uitzendkrachten)

Werken binnen verschillende paritaire comités: PC 226, 200, 149.01 en 140.03

Nauwe samenwerking met de payroll consultant in Nederland op vlak van de personeelsadministratie voor onze Nederlandse collega's.

HR-expertise & advisering

De vertaalslag maken van complexe wetgeving naar praktische en begrijpbare oplossingen

Verwerking/aanspreekpunt voor medewerkers rond thema's zoals:

Langdurige ziekte

Re-integratie

Tijdskrediet

Ouderschapsverlof

Advies verlenen aan het C-level m.b.t. sociale wetgeving

Systemen & opvolging

Correcte parametrisatie van het tijdsregistratiesysteem en HR Self Service

Opvolgen en controleren van wekelijkse tijdsregistraties (tikkingen)

Voorbereiden van een foutloze loonrun binnen de vooropgestelde deadlines (betaalkalender)

Controle van de validatielijsten

Samenwerking & rapportering

Nauw samenwerken met je HR-collega (verantwoordelijke Soft HR)

Eindverantwoordelijkheid dragen voor Hard HR

Communicatie met de finance-afdeling rond loonfacturatie en kostenplaatsen

Rechtstreeks rapporteren aan de CFO

Ervaring met Syntegro (tijdsregistratie) en de Scentric payrollmodule vormt een mooie plus

Vlotte kennis van het Nederlands, met een goede beheersing van Engels en Frans

We zoeken een ervaren en pragmatische HR-professional die energie haalt uit een analytische en adviesverlenende rol:

Aantoonbare relevante ervaring van minstens 3 jaar als Payroll Officer bij een bedrijf of sociaal secretariaat

Bachelor- of masterdiploma

Uitstekende kennis van de Belgische sociale wetgeving

Sterke kennis van payroll en tijdsregistratie

Combinatie van een analytische mindset en een hands-on aanpak

Down-to-earth, toegankelijk en communicatief sterk

Gestructureerde en discrete werkstijl

In staat om complexe materie helder uit te leggen aan medewerkers en management

Autonoom kunnen werken en ownership opnemen

In het bezit van een rijbewijs B

Een uitdagende sleutelrol met eindverantwoordelijkheid voor Hard HR

Een rol met veel autonomie en verantwoordelijkheid

De kans om HR actief mee vorm te geven in een groeiende KMO-context

Nauwe samenwerking met HR en Finance op strategisch niveau

Werken in een dynamische, no-nonsense omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt

Een fijne plek om te werken, met gedreven collega's die elke dag samen het beste resultaat willen neerzetten

Een aantrekkelijk salaris, afgestemd op jouw ervaring en kennis, aangevuld met mooie extra's:

€10 maaltijdcheques per gewerkte dag

Ambulante en hospitalisatieverzekering

32 welverdiende vakantiedagen om helemaal tot rust te komen

Pensioensparen via het fonds

Bedrijfswagen

Benefits@work

Interesse?

Contacteer ons! Toon emailadreslochristi@ago.jobs of Toon nummer09/233 35 12