Agency Operations Administrator

Als Agency Operations Administrator ben je verantwoordelijk voor de volledige verwerking en opvolging van facturen met betrekking tot de scheepsafrekening:

Verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen, zowel via e-mail als rechtstreeks via PEPPOL.

Correct boeken van inkomende facturen in het interne systeem.

Nieuwe klanten laten aanmaken in het systeem en laten goedkeuren door de boekhouding.

Nieuwe leveranciers aanmaken in het systeem.

Facturen nauwgezet controleren op volledigheid en de correctheid van fees, tarieven en kortingen.

Facturen van havendiensten correct toewijzen, zoals concessie, kaaigeld en elektriciteit.

Vragen en opmerkingen die tijdens of na de facturatie ontstaan, nauwgezet opvolgen en correct beantwoorden.

Actief bijdragen aan een digitale mindset en meedenken over optimalisaties binnen de verwerking van zowel inkomende als uitgaande facturen.

Het kwaliteit-, veiligheids- en milieumanagementsysteem samen met alle medewerkers ondersteunen.

Goede kennis van Excel en interne softwaretoepassingen.

Je beschikt over een Graduaat/Bachelor-diploma in een relevante richting die aansluit bij de functie.

Je spreekt Nederlands en Engels; kennis van Frans is een plus.

Je beschikt over een basiskennis van boekhouden.

Je werkt klantgericht en kostenbewust.

Je bent een teamspeler en werkt vlot samen met collega's.

Je bent sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen.

Je beschikt over een probleemoplossende en analytische ingesteldheid.

Je stelt je flexibel op en kunt vlot inspelen op veranderende situaties.

Je hebt een digita…

Een voltijdse functie met daguren en ruimte voor zelfstandig werken.

Een contract van bepaalde duur met een tewerkstelling in Zeebrugge.

Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder maaltijd- en ecocheques.

Een groepsverzekering en hospitalisatieverzekering.

Ruime mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen via opleidingen en bijscholing.

Een werkomgeving waarin integriteit, intensiteit en innovatie centraal staan.