Administrative & Reporting Assistant

--------------

Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat alle administratieve processen op wieltjes lopen. Van het opstellen van brieven tot het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie: jij hebt de touwtjes in handen!

Specifieker:

Je stelt brieven op in opdracht van de project managers, contract managers en het management. Je zorgt ervoor dat deze correspondentie wordt ondertekend en opgevolgd. Het beheer van zowel inkomende als uitgaande correspondentie behoort tot jouw verantwoordelijkheden. Je houdt de functionele mailboxen in de gaten, en verdeelt of beantwoordt de inkomende mails. Telefonische oproepen behandelen? Geen probleem, jij hebt dit volledig onder controle! Je zorgt voor het digitaal beheer en de archivering van belangrijke documenten zoals proces-verbalen, contracten, enzovoort. Documenten uploaden in ons helpdeskplatform Axxerion doe je met gemak. Jij organiseert en volgt de jaarlijkse controle en update van de contactgegevens van onze stakeholders. Je on…

Ben jij iemand die graag groeit en zichzelf verder ontwikkelt, terwijl je een goede balans tussen werk en privé bewaart? En als je ergens aan begint, zorg je ervoor dat het tot in de puntjes in orde is? Dan ben jij misschien wel degene die we zoeken!

Je hebt een administratieve opleiding gevolgd of hebt door ervaring een gelijkwaardig niveau bereikt. Je ben nederlandstalig maar spreekt ook Frans en je hebt ook een goede kennis van het Engels. Je bent vlot met MS Word, Excell, Outlook en PowerPoint. Nauwkeurig en georganiseerd, behoud je altijd het overzicht en werk je efficiënt, zelfs bij mee…

Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

• Wil je je administratieve vaardigheden in de wereld in de praktijk brengen ?
• Hecht je veel belang aan het team en een dynamische en inspirerende werkomgeving?
• Ben je op zoek naar een missie om ervaring op te doen of nieuwe taken te leren?
• Salaris volgens barema 3500€