Administrative Coordinator – Customer Service & DPO Support

Je zal een veelzijdige functie uitoefenen waarin administratieve ondersteuning, dossierbeheer en procesopvolging centraal staan. Je staat in voor de correcte verwerking en opvolging van uiteenlopende administratieve taken en biedt ondersteuning aan onze Data Protection Officer bij privacy- en GDPR-gerelateerde werkzaamheden. Daarnaast coördineer je de dagelijkse werking van ons customer serviceteam, dat uit een vijftiental medewerkers bestaat.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Administratieve ondersteuning en dossierbeheer

Je verzorgt en coördineert uiteenlopende administratieve werkzaamheden en zorgt ervoor dat documenten en gegevens correct, volledig en tijdig worden verwerkt.

Je beheert en actualiseert administratieve dossiers, overzichten en databestanden.

Je verzamelt, controleert en structureert informatie en zorgt voor een correcte archivering en een vlotte terugvindbaarheid van documenten.

Je volgt lopende dossiers, actiepunten en deadlines nauwgezet op en onderneemt de nodig…

Wie zoeken we?

Ben jij iemand die structuur brengt, zelfstandig werkt, prioriteiten weet te stellen en tegelijk oog heeft voor kwaliteit en resultaten? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken!

We zoeken een administratief sterke, zelfstandige en veelzijdige collega die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid neemt en graag verschillende taken combineert. Je voelt je thuis in een administratieve omgeving, maar hebt ook voldoende organisatorisch en commercieel inzicht om de werking van een customer serviceteam op te volgen.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

Je hebt ervaring in…

Wat mag je van ons verwachten?

Bij bofrost* kom je terecht in een internationale organisatie met een sterke lokale verankering, waar initiatief, verantwoordelijkheid en samenwerking centraal staan.

Wij bieden jou:

Een veelzijdige functie waarin administratieve verantwoordelijkheid en organisatorische coördinatie elkaar aanvullen.

Een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning van onze DPO en de verdere structurering van privacygerelateerde documentatie.

Een gevarieerd takenpakket met contacten met verschillende interne diensten.

De mogelijkheid om zelfstandig te werken en actief…