Administrative Assistant - Leuven

In deze veelzijdige functie ben jij een onmisbare schakel in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt diverse administratieve processen en zorgt ervoor dat alles efficiënt en correct verloopt. Bovendien biedt deze internationale organisatie mooie ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden binnen een stabiele en groeiende sector.

Jouw verantwoordelijkheden als administratieve assistent:

• Beheer van de telefooncentrale en mailboxen.
• Opmaken en opvolgen van bestellingen en orderbevestigingen.
• Organiseren van hotel- en vliegreservaties.
• Beheer van aankoop- en verkoopprijzen in het ERP-systeem.
• Opvolgen van kantoorbenodigdheden, pakjes en administratieve registraties.

Jouw troeven als administratieve assistent:

• Je spreekt vloeiend Nederlands, Frans én Engels.
• Je bent proactief en neemt spontaan initiatief.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je bent betrouwbaar, discreet en verantwoordelijk.
• Je blijft rustig en efficiënt onder druk.

Waarom deze uitdaging?

• Competitief salarispakket met extralegale voordelen.
• Uitstekende locatie in Leuven, vlot bereikbaar.
• Internationale werkomgeving met professionele contacten.
• Doorgroeimogelijkheden en ontwikkelingskansen.
• Samenwerking met ervaren collega's en senior stakeholders.
• Veel autonomie, afwisseling en verantwoordelijkheden.
• Een hecht team waar samenwerking centraal staat.