Administratieve krak - onthaal/dispatch chauffeurs, min. BA)

Functie Vivaldis Office Turnhout is op zoek naar een Administratief bediende - onthaal- dispatch chauffeurs (bachelor + min. 1j ervaring met planning)

Waar kom je terecht?

• Turnhout ??
• Specialisatie Voeding ??
• Snelle opstart mogelijk!
• Jouw taken:

Als spilfiguur tussen collega's, bezoekers, klant, leveranciers, chauffeurs en labo ben je het eerste aanspreekpunt aan het onthaal maar ook telefonisch en via mail
Verwelkomen bezoekers, nauw contact met de chauffeurs en leveranciers
Administratie: bestellingen/orders opvolgen/verwerken, verwerking info/data resultaten, Opvolging facturatie, verzenden rapporten, registratie temperatuur van de stalen + coördinatie/bijsturen waar nodig,...
Klaarzetten stalen voor de chauffeurs
Ondersteuning dispatching routes chauffeurs + problem solving en bijsturen waar nodig en verwerken in het systeem/eigen softwarepakket
ProfielAls Administratief bediende, beschik jij over volgende kwaliteiten:

• Bachelor in een administratieve richting (Office management, Communicatiewetenschappen, ...)
• Je kan vlot communiceren in het Nederland, en je hebt een goede basis Frans en Engels
• Je bent nauwkeurig en je weet van aanpakken
• Je neemt initiatief en probeert probleemoplossend te denken
• Je kan zeer goed zelfstandig werken, maar werkt ook graag in team
• Je bent op zoek naar een voltijdse job
• Wat je van ons krijgtWat krijg je in de plaats voor je harde werk? ??

• Aantrekkelijk salarispakket wordt aangevuld met extralegale voordelen (MC, fietsvergoeding ...)
• Een voltijds contract in dagdienst (ma-vrijdag)
• Je komt terecht bij een bedrijf in volle groei, familiale KMO met informele werksfeer en toffe collega's
• Veelzijdige functie en reële doorgroei mogelijkheden tot andere afdelingen + werkzekerheid
• Goede begeleiding en werkzekerheid
• Optie vast