Administratieve duizendpoot | Diest

Ben jij georganiseerd, nauwkeurig en hou je ervan om verschillende administratieve taken te combineren? Dan is deze veelzijdige functie misschien iets voor jou!

Voor een bedrijf in Diest zijn we op zoek naar een Administratieve duizendpoot die graag verantwoordelijkheid neemt en mee zorgt voor een vlotte dagelijkse werking. Je komt terecht in een gevarieerde functie waarin geen dag helemaal hetzelfde is.

Ook junior profielen zijn van harte welkom! Een eerste administratieve ervaring is mooi meegenomen, maar vooral jouw motivatie, nauwkeurigheid en zin om bij te leren zijn belangrijk.

Jouw taken

Je ondersteunt verschillende afdelingen en neemt onder andere volgende taken op:

Opstellen en verwerken van offertes

Beantwoorden en opvolgen van klantenvragen via mail en telefoon

Verwerken van actieaanvragen

Registreren en opvolgen van klachten in samenwerking met de kwaliteitsafdeling

Uitvoeren van correcties op facturaties

Communicatie naar klanten over onder andere verlofperiodes en prijswijzigingen

Interne communicatie met verschillende afdelingen zoals productie, kwaliteit, aankoop, marketing en order entry

Praktische organisatie van demo's en bedrijfsbezoeken

Administratieve ondersteuning bij beurzen

Administratie rond leeggoed, waaronder controle van CMR's, transportlijsten, facturaties en crediteringen

Wie zoeken we?

Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en georganiseerd

Je neemt graag verantwoordelijkheid en kan zelfstandig werken

Je bent stipt en hebt oog voor detail

Je werkt proactief en kan goed omgaan met verschillende taken

Je hebt een goede affiniteit met cijfers

Je kan vlot overweg met Microsoft Office, waaronder Excel, Word en Outlook

Je spreekt en schrijft goed Nederlands en hebt een goede kennis van het Engels

Ervaring in een administratieve functie is een pluspunt, maar gemotiveerde junior profielen zijn zeker welkom

Wat bieden we?

Een voltijdse functie van 38 uur per week

Een gevarieerd en veelzijdig takenpakket

Ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling

Een aangename en flexibele werkomgeving

Een functie met verantwoordelijkheid en zelfstandigheid

Een mooie kans om ervaring op te doen en jezelf verder te ontwikkelen

Snelle opstart mogelijk