Administratieve duizendpoot - Aalst - snelle opstart

De commerciële afdeling bestaat uit accountmanagers en een studiedienst die instaat voor offertes, aanbestedingen en planning.
Daarnaast is er een commerciële binnendienst die inkomende telefoons en aanvragen verwerkt en alles administratief correct registreert.

Beantwoorden van inkomende telefoons en mails (beperkt volume)

Opmaken van offertes voor unit sales en dossiers waarvoor geen uitgebreid plan nodig is

Registreren en opvolgen van bestellingen in het systeem

Beheren en structureren van het CRM

Beheren van agenda's van de accountmanagers

Verzenden van reminders en opvolgen van deadlines

Aanbestedingen :

Verzamelen en correct beheren van alle verplichte documenten

Nauwkeurige opvolging van deadlines, verplichtingen en formaliteiten

Samenwerken met de studiedienst (inhoudelijk) en marketing (opmaak dossier)

Zorgen dat elk dossier volledig, correct en tijdig wordt ingediend

Actief meedenken over hoe aanbestedingen moderner en efficiënter kunnen worden aangepakt

Opvolgen van aankondigingen (o.a. Staatsblad)

Je stelt de aanbesteding niet inhoudelijk samen, maar bewaakt het volledige administratieve proces van A tot Z.

• Je hebt een sterk administratief profiel
• Je staat de klanten graag en op een vriendelijke manier te woord

Je werkt uiterst nauwkeurig en gestructureerd

Je houdt ervan dossiers correct en volledig af te werken

Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht

Je neemt graag verantwoordelijkheid en durft initiatief nemen

Je communiceert vlot met sales, studiedienst en marketing

Ervaring met offertes, aanbestedingen of commerciële administratie is een grote plus

Een sleutelrol binnen de commerciële afdeling

Veel autonomie en verantwoordelijkheid

Afwisselende functie met impact op sales en projecten

Nauwe samenwerking met verschillende teams

Een stabiele werkomgeving waar structuur en correctheid écht tellen