Administratief medewerker !VANAF 01-02-2027

• Verwerken en controleren van binnenkomende klantorders.
• Opstellen en beheren van orderbonnen en productieopdrachten.
• Opvolgen van orderstatussen en levertermijnen.
• Bepalen en plannen van nieuwe producties op basis van binnengekomen orders en beschikbare capaciteit, in overleg met bedrijfsleider.
• Coördineren en aansturen van verschillende interne teams om een efficiënte orderafhandeling te garanderen.
• Uitvoeren van administratieve controles op orders, productiegegevens en leveringen.
• Onderhouden van contact met klanten via telefoon en e-mail, voornamelijk in het Nederlands en sporadisch in het Engels en Frans.
• Beantwoorden van vragen over bestellingen, leveringen en planning.
• Registreren en verwerken van gegevens in interne softwareprogramma's en EXCEL.
• Verwerken en beheren van administratieve documentatie en dossiers.
• Signaleren van afwijkingen en meedenken over procesverbeteringen.
• Aanbodslijsten opmaken en versturen
• Transportplanningen opmaken en zo efficiënt mogelijk plannen

• Administratieve nauwkeurigheid
• Organisatievermogen
• Verantwoordelijkheidszin
• Klantgerichtheid
• Probleemoplossend denken
• Teamcoördinatie
• Flexibiliteit
• Sterke communicatieve vaardigheden
• je kan een team aansturen in het Nederlands/Engels

• Een afwisselende administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving.
• Nauwe samenwerking met verschillende afdelingen.
• Mogelijkheden om interne systemen en processen verder te leren kennen.
• Een marktconform salaris aangevuld met extralegale voordelen.
• Een stabiele werkomgeving met ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.

Anderen bekeken ook

Bedrijfsboekhouder

Vabeld

Roeselare

Operationeel Verantwoordelijke

De Spiegelaere

Roeselare

Allround onderhoudstechnieker

Ecoline

Meerdere regio's

Senior Accountant

Aldi Roeselare

Roeselare

Hoofdboekhouder

Aldi Roeselare

R…