Administratief medewerker team gezin

Waar wij voor staan

Bij lokaal bestuur Hechtel-Eksel geloven we sterk in de kracht van onze vier organisatiewaarden: samen, positief, doelgericht en geëngageerd.
We werken samen aan een warme en professionele dienstverlening, met een positieve blik op kansen en uitdagingen. We gaan doelgericht te werk om écht impact te maken voor onze inwoners en doen dit met een oprecht engagement voor onze collega's, onze organisatie en onze gemeenschap.
Herken jij jezelf hierin? Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en help je mensen graag verder? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat verwachten we van jou?

Als administratief medewerker binnen team Gezin / Huis van het Kind ondersteun je de dagelijkse werking van de dienst. Je combineert administratieve taken met een klantvriendelijk onthaal en zorgt er mee voor dat gezinnen en andere bezoekers vlot de juiste informatie en ondersteuning vinden.

• Je takenpakket is gevarieerd. Je staat onder andere in voor:
• • een hartelijk, klantvriendelijk en professioneel onthaal van aanstaande ouders, gezinnen met kinderen en jongeren en andere bezoekers;
• • luisteren naar vragen van bezoekers en aandacht hebben voor hun noden;
• • verstrekken van duidelijke en correcte informatie en, waar nodig, gericht doorverwijzen naar de juiste dienst;
• • verzorgen van de telefonische dienstverlening en beantwoorden of doorsturen van e-mails;
• • behandelen van inkomende en uitgaande briefwisseling en post;
• • verwerken van digitale aanvragen van burgers;
• • invoeren, verwerken, controleren en beheren van gegevens in de gebruikte softwaretoepassingen;
• • correct en nauwkeurig beheren van dossiers;
• • ondersteunen van bezoekers bij het vervullen van administratieve formaliteiten;
• • plannen en coördineren van afspraken;
• • zorgen voor een correcte verslaggeving;
• • mee zorgen voor een vlotte interne en externe communicatie;
• • informeren en overleggen met collega's en bijdragen aan een goede informatiedoorstroom binnen de dienstverlening.

Daarnaast denk je mee na over de werking. Je bekijkt bestaande procedures en werkprocessen kritisch en signaleert waar zaken eenvoudiger of efficiënter kunnen worden georganiseerd.

• Wie zoeken we?
• Je bent iemand die klantgericht en nauwkeurig werkt en die zich thuis voelt in een omgeving waarin je regelmatig met verschillende vragen en doelgroepen in contact komt.
• We vinden het belangrijk dat je:
• • vlot en toegankelijk communiceert;
• • zelfstandig én collegiaal kan werken;
• • administratief sterk en nauwkeurig bent;
• • vlot overweg kan met MS Office en bereid bent om andere softwaretoepassingen aan te leren;
• • goed kan omgaan met drukke momenten;
• • procedures en afspraken correct opvolgt;
• • discreet en deontologisch handelt;
• • snel nieuwe informatie kan opnemen en toepassen;
• • goede relaties kan opbouwen met collega's en externe contacten;
• • openstaat voor verandering en bereid bent om voortdurend bij te leren.
• Kennis van de sociale kaart en van de werking van gemeentelijke organen is een meerwaarde

• Een tijdelijk contract van bepaalde duur vanaf 10/10/2026 tot en met 31/12/2026
• Een tewerkstelling van 20u/38u per week.
• Een gevarieerde administratieve functie waarin je rechtstreeks bijdraagt aan een kwaliteitsvolle dienstverlening aan gezinnen.
• Een aangename werkomgeving waarin samenwerking centraal staat.
• Begeleiding en ondersteuning bij je opstart.
• Een gunstige werk- en verlofregeling.
• Een aantrekkelijk salaris volgens de geldende barema's C1-C3.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, tweede pensioenpijler, hospitalisatieverzekering.

Anderen bekeken ook

Junior Accountant

Robert Half

Lommel

Project Engineer I Renewable Energy

Kingfisher Sales & Marketing

Lommel

Junior Projectleider

Kingfisher Engineering

Pelt

Technisch Operator

SD Worx Jobs

Lommel

Logistiek medewerker

TRIXXO Jobs

Pelt

Elektrisch Verantwoordelijke Productie

LGA Engineering

Lommel

Poetshulp thuiszorg

#COMPANY#

Lommel

Financial Controller

Robert Half

Lommel

Technical Inside Sales I Bouw

Kingfisher Supply Chain

Pelt

Service Engineer I Waterzuivering

Kingfisher Engineering

Lommel

Junior Accountant

Robert Half

Lommel

Project Engineer I Renewable Energy

Kingfisher Sales & Marketing

Lommel

Junior Projectleider

Kingfisher Engineering

Pelt

Technisch Operator

SD Worx Jobs

Lommel

Logistiek medewerker

TRIXXO Jobs

Pelt

Elektrisch Verantwoordelijke Productie

LGA Engineering

Lommel

Poetshulp thuiszorg

#COMPANY#

Lommel

Financial Controller

Robert Half

Lommel

Technical Inside Sales I Bouw

Kingfisher Supply Chain

Pelt

Service Engineer I Waterzuivering

Kingfisher Engineering

Lommel

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#