Administratief Medewerker Support, Service & Facility

Je ondersteunt de winkels en de Facility Manager bij uiteenlopende meldingen, werkzaamheden en administratieve taken.

Winkelondersteuning & service

Ø Je neemt telefonisch meldingen vanuit de winkels aan en registreert deze in het systeem.

Ø Je vraagt goed door om helder te krijgen wat er aan de hand is.

Ø Je bepaalt welke vervolgstap nodig is en schakelt de juiste monteur, leverancier of externe partij in.

Ø Je plant afspraken en verwerkt deze administratief.

Ø Je bewaakt de voortgang van openstaande meldingen en acties.

Ø Je onderhoudt contact met winkels, monteurs en leveranciers.

Ø Je informeert winkels over de voortgang en gemaakte afspraken.

Ø Je controleert of werkzaamheden daadwerkelijk zijn uitgevoerd.

Ø Je zorgt voor een correcte administratieve afsluiting van meldingen.

Administratieve ondersteuning & Facility

Ø Je verwerkt meldingen, acties, afspraken en werkzaamheden in de systemen.

Ø Je houdt dossiers, overzichten en openstaande acties actueel.

Ø Je verwerkt,…

Wij zoeken iemand die graag zaken regelt, structuur aanbrengt en overzicht houdt.

Ø Ervaring in een administratieve, binnendienst-, customer service- of supportfunctie.

Ø Goede administratieve en organisatorische vaardigheden.

Ø Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.

Ø Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen snel eigen.

Ø Goede kennis van MS Office, waaronder Excel.

Ø Je kunt meerdere openstaande acties tegelijkertijd bewaken.

Ø Je bent communicatief sterk en vindt telefonisch contact prettig.

Ø Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.

Ø Je kunt goed l…

Ø Salaris afhankelijk van ervaring.

Ø Een 13e maand

Ø Vakantiegeld.

Ø Een fulltime contract.

Ø Een administratieve functie binnen een groeiende internationale organisatie.

Ø Een afwisselende werkomgeving met veel contact met winkels en externe stakeholders.

Ø Een functie met duidelijke verantwoordelijkheden, processen en procedures.

Ø Een rol waarin je echt een belangrijke ondersteunende schakel bent binnen de organisatie

Anderen bekeken ook

Functional Assistant

AGO JOBS & HR

Brussel

Planner construction

#COMPANY#

Brussel

Gestionnaire de dossiers - Mutualité - B

#COMPANY#

Brus…