Administratief medewerker Onthaal & Secretariaat (aanleg wervingsreserve)

Je bent het eerste aanspreekpunt voor burgers en bezoekers. Je zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, behandelt telefonische en digitale vragen, ondersteunt administratieve processen en draagt bij aan een vlotte dienstverlening binnen het lokaal bestuur. Je staat in voor de voorbereiding van dossiers en agendapunten en ook voor de opmaak, opvolging en afwerking van de notulen voor de bestuursorganen.

· Je voldoet aan de toelatings- en aanstellingsvoorwaarden en bent in het bezit van een diploma hoger secundair onderwijs of een diploma dat toegang geeft tot niveau C. · Je bent klantgericht en beschikt over communicatieve vaardigheden. · Je kan zowel zelfstandig als in team werken, bent flexibel en kan vlot werken met courante softwaretoepassingen. · Je bent stressbestendig, discreet en administratief nauwkeurig.

Van € 2.493 tot € 4.563 per maand

· Een boeiende en afwisselende voltijdse functie in contractueel verband. Het geïndexeerde bruto maandloon bedraagt min. € 2.493,20 (C1-trap 0) en max. € 4.563,20 (C3-trap 27). · Beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximum van 15 jaar en ervaring uit de openbare sector wordt volledig overgenomen. · Het bestuur biedt een gunstige verlofregeling, flexibele uren en bijkomende extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€ 8,00), fietsvergoeding (€ 0,37/km), ecocheques, tweede pensioenpijler en hospitalisatie…