Administratief Medewerker Offertes & Productdocumentatie

WM Supplies is een bedrijf actief in verdeling van medische hulpmiddelen.

Voor ons aanbestedingsteam zoeken wij een Administratief Medewerker Offertes & Productdocumentatie. Je ondersteunt onze commerciële werking door offertes correct en tijdig op te maken, productinformatie te beheren en documentatie te verzamelen voor dossiers.

Je zorgt dat klanten en collega’s kunnen rekenen op correcte data en duidelijke documenten.

Wat ga je doen?

Offertes

Opmaken van offertes op basis van artikellijsten, catalogi en input van sales.

Controleren van prijzen in het ERP-systeem (SAP).

Documentatie toevoegen aan offertes én koppelen in SAP (fiches, certificaten, afbeeldingen).

Productinformatie & documentbeheer

Opmaken van nieuwe en actualiseren van bestaande productfiches (NL/FR).

Up-to-date houden van certificaten, technische documenten en mappenstructuren.

Contact met leveranciers voor ontbrekende attesten of datasheets.

Klassement beheren in SharePoint en serveromgeving.

Tender- & a…

Voltijdse beschikbaarheid in dagregime.

Je kan zelfstandig naar de werkplaats in Kuurne komen.

Je werkt nauwkeurig, betrouwbaar en gestructureerd.

Je beschikt over een goede beheersing van Nederlands én Frans (schriftelijk en mondeling).

Je kan vlot overweg met computer & Office-toepassingen (Word/Excel/SharePoint).

Je kunt documenten analyseren en informatie correct overnemen in tabellen of systemen.

Je bent bereid om interne procedures en tenderflow aan te leren.

Contract van onbepaalde duur, marktconform salaris, maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering. Je werkt voltijds in dagregime in een familiaal bedrijf met korte communicatielijnen. Je krijgt ruimte om te groeien in kennis rond offertes en aanbestedingen, met interne opleiding & ondersteuning.

Anderen bekeken ook

category manager | journée | zwevegem

Forum Jobs Forum Jobs Recrut

Zwevegem

Site Buyer

Start People

Menen

Aankoper

Synergie

Menen

Allround Commercieel Logistiek Bediende

Ago International

Kuurne

Assistent Winkelverantwoordelijke

Carrefour Market Harelbeke

Harelbeke

…