Administratief medewerker in laboratorium

CPU SGS in Edegem.

Voor een tijdelijke vervanging van ongeveer zes maanden zoeken we een nauwkeurige administratief medewerker die onze laboranten ondersteunt. Je zorgt mee voor vlotte documentstromen, correcte registraties en een sluitende opvolging van sample-shipments. Opstart vanaf mei.

Jouw taken

Administratieve ondersteuning aan laboranten (dagdagelijkse admin, opvolging mailbox, data-entry). Filing & documentbeheer: papieren inscannen en correct klasseren in ons systeem (DMS). Excel-beheer: Excel-schema’s invullen/actualiseren (o.a. initialen van laboranten), lijsten up-to-date houden. Shipments van stalen: voorbereiden, mee opvolgen en de shipment logs correct bijhouden/aanpassen. Trainingsoverzicht nalezen: controleren of alle medewerkers correct zijn afgetekend/ondertekend. Allerlei ad-hoc administratieve taken die hierbij horen.

• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een labosetting of gereguleerde omgeving.
• Zeer goed met Excel (tabbladen, filters, datavalidatie; basis formules).
• Nauwkeurig, discreet en gestructureerd; je houdt van checklists en werkt foutloos.
• Vlot in Nederlands; Engels is een plus (voor documenten/labels).
• Handig met kantoortools, scanners en digitale dossiers.

• Tijdelijk contract op interimbasis van ca. 6 maanden in een team met impact.
• Opstart vanaf mei.
• Een rol met duidelijke processen en zichtbare meerwaarde voor het labo.
• Marktconforme verloning en praktische onboarding.
• Maaltijdcheques.
• Voltijdse functie.