Administratief medewerker | HR en boekhouding

Jouw takenpakket

Ondersteuning van financiën en personeelsadministratie
• Je bereidt documenten en gegevens voor de boekhouding voor en volgt administratieve processen nauwgezet op.
• Je verzorgt de administratieve voorbereiding en opvolging van in- en uitdiensttreding.
• Je ondersteunt de personeelsadministratie, waaronder de opvolging van personeelsdossiers, afwezigheden, verlofaanvragen en andere HR-processen.
• Je verwerkt cijfers en gegevens nauwkeurig en werkt vlot met Excel.
• Je draagt bij aan een correcte en zorgvuldige administratie van financiële en personeelsdossiers.

• Organisatie en opvolging
• • Je zorgt voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning van de werking van het COV.
• • Je bewaakt de opvolging van taken, afspraken en deadlines.
• • Je brengt structuur in documenten, dossiers en informatiestromen.
• • Je combineert organisatorisch talent met een hands-on ingesteldheid en draagt actief bij aan een vlotte dagelijkse werking van de organisatie.
• • Je speelt flexibel in op onverwachte vragen en veranderende prioriteiten.

Coördinatie en ondersteuning van de dagelijkse werking
• Je bewaart het overzicht van dossiers en opdrachten en waarborgt de afgesproken prioriteiten.
• Je beheert informatie en afspraken op een gestructureerde en toegankelijke manier.
• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van interne en externe vergaderingen.
• Je bent een professioneel aanspreekpunt voor externe partners en leveranciers.
• Je combineert zelfstandigheid met een vlotte samenwerking binnen het team.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en draagt bij aan een vlotte en continue werking van de organisatie.

• punctueel
• discreet
• resultaatsgericht
• nauwgezet
• integer
• teamspeler
• stressbestendig
• zelfstandig
• loyaal
• hands-on
• bereikbaar
• empathisch

• Een boeiende en veelzijdige functie met maatschappelijke impact.
• Een zinvol engagement binnen een gedreven en betrokken team.
• Een grondige opleiding en ruimte voor professionele ontwikkeling.
• Aantrekkelijke loon- en arbeidsvoorwaarden.
• Een voltijds contract van onbepaalde duur of, indien van toepassing, een detachering vanuit je huidige functie.
• Tot 40% thuiswerk en een aangename werkplek in het COV-huis.

Anderen bekeken ook

Administratief medewerker

Zorgnet-Icuro

Etterbeek

Inside Sales Consultant M/V/X

EBP

Brussel

sociaal jurist (m/v/x)

Horeca Vlaanderen

Brussel

Dossierbeheerder

Leroy & Partners

Elsene

Junior Kredietanalist

HypoConnect NV

Brussel

Stafmedewerker Gezondheidszorgbeleid

De Landsbond van Liberale Mu

Elsene

Technisch opleider

Sibelga

Brussel

Responsable d’atelier (Ixelles)

Lucien

Brussel

Registered Nurse at the U.S. Embassy in

American Embassy

Close to Art-Lois metro stat

Chauffeur at the U.S. Embassy in Belgium

American Embassy

Brussel

Administratief medewerker

Zorgnet-Icuro

Etterbeek

Inside Sales Consultant M/V/X

EBP

Brussel

sociaal jurist (m/v/x)

Horeca Vlaanderen

Brussel

Dossierbeheerder

Leroy & Partners

Elsene

Junior Kredietanalist

HypoConnect NV

Brussel

Stafmedewerker Gezondheidszorgbeleid

De Landsbond van Liberale Mu

Elsene

Technisch opleider

Sibelga

Brussel

Responsable d’atelier (Ixelles)

Lucien

Brussel

Registered Nurse at the U.S. Embassy in

American Embassy

Close to Art-Lois metro stat

Chauffeur at the U.S. Embassy in Belgium

American Embassy

Brussel

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#