Administratief medewerker financiën

Je zorgt mee voor een correcte opvolging van onze ontvangsten en openstaande vorderingen. Je combineert financieel-administratief werk met veel contact met burgers, ondernemingen en collega’s. Daarbij werk je nauwkeurig, maar zoek je ook mee naar haalbare oplossingen wanneer betalen niet vanzelfsprekend is.

• Opvolgen van openstaande vorderingen en de nodige stappen ondernemen om tot een tijdige betaling te komen.
• Opmaken van betalingsherinneringen en aanmaningen en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
• Beantwoorden van vragen van burgers, ondernemingen en collega's over facturen, openstaande bedragen, betalingen en invorderingen op een duidelijke en klantvriendelijke manier.
• Beheren van de kassa en uitvoeren van kasafrekeningen.
• Opstellen en verwerken van brieven, e-mails en administratieve documenten.
• Behandelen van inkomende en uitgaande post.
• Klasseren, archiveren en opvolgen van dossiers en documenten.
• Verzamelen, controleren en verwerken van financiële gegevens.
• Opma…

• Je werkt nauwkeurig, correct en discreet.
• Je hebt een sterke administratieve feeling en leert vlot nieuwe toepassingen en procedures aan.
• Je houdt ervan om gestructureerd en volgens afspraken te werken.
• Je bent klantgericht en communiceert duidelijk, vriendelijk en professioneel.
• Je durft mensen aan te spreken over openstaande betalingen en gemaakte afspraken en zoekt waar mogelijk mee naar een haalbare oplossing.
• Je kan zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamspeler.
• Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht mee.
• Je hebt belangstelling voor financiële processen en administratieve op…

Dit mag je verwachten:

• voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur (niveau C1-C3)
• alle relevante dienstjaren tellen mee
• Extra's die het verschil maken:

• maaltijdcheques (10 euro per gewerkte dag)
• hospitalisatieverzekering
• fietsvergoeding (0,37 euro per kilometer)
• tweede pensioenpijler (4,5%)
• tal van opleidingsmogelijkheden
• connectiviteitsvergoeding (12,76 euro per maand)
• voordelen via de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen in Vlaanderen (waaronder kortingen via PlusPas)
• cafetariaplan
• Werk-privébalans:

• tot 50% telewerk mogelijk
• 31 verlofdagen en 4 bijkomende feestdagen

Ander…