Administratief Medewerker Douane & Groupage

Zorg jij ervoor dat alles correct geregeld is, nog voor de vrachtwagen vertrekt? Werk je graag gestructureerd en haal je voldoening uit het opvolgen van dossiers van A tot Z? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken.

Wat ga je doen?

Voor de ondersteuning van onze transporten naar Zwitserland en het Verenigd Koninkrijk zorg je ervoor dat alle administratieve en douanegerelateerde documenten correct verwerkt worden en dat transporten vlot kunnen vertrekken.

Daarvoor:

• bereid je transport- en douanedocumenten voor;
• verzorg je aanmeldingen en administratieve registraties;
• volg je vrijgaven van zendingen op;
• stem je af met het magazijn zodat ladingen tijdig kunnen vertrekken;
• zorg je voor een correcte verwerking van transport- en douanedocumenten na afloop van de rit;
• ondersteun je de administratieve opvolging van transporten naar het Verenigd Koninkrijk;
• werk je nauw samen met collega's van douane, planning en magazijn.

Wie ben jij?

• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je houdt gemakkelijk overzicht, ook wanneer er verschillende dossiers tegelijk lopen.
• Je werkt gestructureerd en volgt zaken consequent op.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en Engels.
• Je bent flexibel indien de planning uitzonderlijk een aangepaste werkurenregeling vraagt.

Waarom deze job?

• Je speelt een belangrijke rol in internationale transporten.
• Je combineert administratie met interne contacten.
• Je leert dagelijks bij over douane en logistieke processen.
• Je krijgt de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen binnen jouw dossiers.
• Je komt terecht in een team waar collega's elkaar ondersteunen.
• Je krijgt een grondige opleiding om onze werking stap voor stap te leren kennen.
• Praktisch

• Tijdelijke functie tot minstens eind dit jaar, met kans op verlenging.
• Verdeling van het takenpakket: ongeveer 60% Douane en 40% Groupage.
• Werkuren voornamelijk van 12u00 - 20u…