Administratief medewerker binnendienst

Hou jij van structuur, verantwoordelijkheid en technische dossiers?
Ben jij iemand die graag de touwtjes in handen houdt als het gaat om administratie en dossieropvolging? Werk je nauwkeurig, denk je graag mee en voel je je thuis in een technische omgeving? Dan kan deze functie perfect aansluiten bij jouw talenten. We zoeken en administratief medewerker binnendienst. In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met technisch inzicht. Je zorgt ervoor dat offertes, artikels, orders en klantgegevens correct worden verwerkt en opgevolgd. Je werkt hierbij nauw samen met verschillende interne afdelingen en bent een onmisbare schakel binnen het volledige orderproces. Dit is geen commerciële buitendienstfunctie. Prospectie, klantenbezoeken en intensief telefonisch contact behoren niet tot het takenpakket. De communicatie verloopt voornamelijk digitaal en schriftelijk.

Jouw rol:

Je beheert administratieve en technische dossiers van begin tot einde en zorgt ervoor dat alle gegevens correct geregistreerd en opgevolgd worden. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

• Uitwerken en administratief opvolgen van offertes
• Registreren en verwerken van klantbestellingen
• Nakijken van prijsafspraken, levervoorwaarden en termijnen
• Opzetten en onderhouden van artikelgegevens binnen het ERP-systeem
• Doorvoeren van productupdates en andere wijzigingen
• Beheer van klant-, prijs- en artikelinformatie
• Opvolgen van lopende orders en leveringen
• Beantwoorden van vragen rond bestellingen, producten en administratie
• Intensief samenwerken met productie, planning, aankoop en andere interne diensten
• Ondersteunen van optimalisaties binnen bestaande processen
• Actief bijdragen aan verdere digitalisering en efficiëntieverbeteringen
• Waarborgen van de kwaliteit en correctheid van de gegevens in het ERP-systeem
• Ondersteuning bieden aan collega's binnen het team wanneer nodig

• Je bent sterk in administratieve opvolging
• Je kan zelfstandig prioriteiten stellen
• Je hebt een analytische manier van denken
• Je leert technische producten en processen vlot begrijpen
• Je gaat nauwkeurig om met data en systemen

Deze opportuniteit biedt de ideale combinatie van administratie, procesopvolging en technische ondersteuning.

Wat je mag verwachten:

• Een functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid
• Een sleutelrol binnen een organisatie waar kwaliteit en nauwkeurigheid belangrijk zijn
• De mogelijkheid om intensief te werken met ERP-systemen en complexe administratieve processen
• Een gevarieerd takenpakket met veel interne contacten
• Kansen om actief bij te dragen aan verbeter- en digitaliseringsprojecten
• Een professionele werkomgeving met korte beslissingslijnen en een pragmatische bedrijfscultuur

• Wat krijg je ervoor terug?
• Een voltijdse en stabiele functie
• Een grondige opleiding en begeleiding bij opstart
• Veel ruimte voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Een aantrekkelijk salarispakket afgestemd op jouw ervaring en expertise