Administratief medewerker aankoopafdeling

Voor onze klant, een dynamische organisatie in de regio Gent, zijn wij op zoek naar een administratief sterke aankoopassistent. In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van de aankoopverantwoordelijke en zorg je voor een vlekkeloze administratieve afhandeling van het volledige aankoopproces. Je combineert nauwkeurig cijferwerk met een analytische blik om de interne processen continu te verbeteren en te optimaliseren.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

Controleren en inboeken van aankoopfacturen en handelsgoederen

Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers met betrekking tot prijsaanpassingen en facturatievragen

Nauwgezet opvolgen van creditnota's en het beheren van de klantenadministratie

Uitvoeren van doorfacturatie naar klanten en de interne doorfacturatie tussen de verschillende vennootschappen

Beheren van het interne systeem en het proactief up-to-date houden van prijslijsten

Registreren van stocktellingen en waken over een correcte voorraadadministratie

Ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals telefonie, online klassement en de input van bestellingen

Meedenken over procesoptimalisaties om de efficiëntie binnen de afdeling te verhogen

Wie zoeken we?

Je beschikt over een duidelijke en professionele communicatiestijl

Je werkt uiterst nauwkeurig, gedetailleerd en bent cijfermatig sterk

Je hebt een analytische mindset en een passie voor efficiëntie

Je gaat gestructureerd en ordelijk te werk, ook bij een hoge werklast

Je bent een enthousiaste teamplayer met een klantvriendelijke instelling

Je bent gemotiveerd om verantwoordelijkheid op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen

Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

Wie bieden we?

Een uitdagende functie met veel afwisseling binnen een stabiele werkomgeving

Een aantrekkelijk salarispakket op basis van ervaring

Extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques en een groepsverzekering

Mogelijkheid tot een voltijdse invulling of een 4/5e werkregime

Flexibiliteit in werkuren om een gezonde work-life balance te garanderen

Een plek binnen een hecht team met een open communicatiecultuur en ruimte voor groei

Interesse?

Bel Toon nummer09 366 70 86 of mail jouw CV naar Toon emailadresmerelbeke@ago.jobs