Administratief medewerker (50%)

Als administratief medewerker sta je in voor de administratieve en praktische ondersteuning van de directie. Je ondersteunt meerdere teams bij administratieve taken en staat mee in voor het beheren en up-to-date houden van gegevens (organisatiedatabank, subsidieloket … ). Je ondersteunt het administratief proces van subsidiedossiers.

Opdrachten:

Je neemt initiatief om administratieve taken efficiënt uit te voeren met de meest geschikte digitale tools en toepassingen. Je bereidt kleine aankoopdossiers voor en handelt ze af volgens de regelgeving inzake overheidsopdrachten. Je verzorgt de voorbereiding van briefwisseling en overeenkomsten binnen dossier- en subsidiebeheer. Je registreert en volgt subsidiedossiers op, waaronder ondertekende documenten en verantwoordingsstukken.. Je verzorgt het telefonisch onthaal en bent een aanspreekpunt voor interne en externe klanten. Je verzamelt, verwerkt en verspreidt informatie en documenten, digitaal en op papier. Je informeert subsidieaanvrage…

• Je hebt een diploma van het secundair onderwijs of van een bacheloropleiding.
• Belangrijke vaardigheden voor deze functie

• je bent een teamplayer
• je bent ondernemend en kan zelfstandig werken
• je bent communicatievaardig
• je kunt vlot werken met Word en Excel, ervaring met SharePoint is een pluspunt

Je krijgt een halftijds contract voor bepaalde duur met als loonschaal C111.

Je nettoloon is erg afhankelijk van je gezinssituatie. In de infobundel berekenen we het nettoloon van een alleenstaande zonder personen ten laste.

• Aantrekkelijke extra’s
• Voor elke gewerkte dag ontvang je een maaltijdcheque.
• Je ontvangt een eindejaarstoelage.
• Je bouwt een extra pensioenkapitaal op doordat de VGC jaarlijks 4% van je jaarloon aan het Vlaams Pensioenfonds overmaakt.
• Je krijgt een uitstekende hospitalisatieverzekering. Je gezinsleden kan je voordelig laten aansluiten.
• Je geniet bovendien van een verzeke…