Administratief medewerker

Functieomschrijving:

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je voldoening uit het organiseren, beheren en opvolgen van dossiers? Hou je ervan om structuur te brengen, afspraken te coördineren en ervoor te zorgen dat administratieve processen vlot verlopen?

Bij de Orde van Architecten ondersteun je de provinciale raad van Antwerpen bij de administratieve opvolging van de stages van toekomstige architecten. Je draagt bij aan een vlotte organisatie van de stagewerking en zorgt ervoor dat dossiers, afspraken en procedures correct worden opgevolgd.

Jouw rol:

Als Administratief Medewerker Stagewerking ben je verantwoordelijk voor de administratieve verwerking en opvolging van stagedossiers binnen de provinciale raad van Antwerpen.

Je zorgt ervoor dat dossiers correct worden aangemaakt, bijgewerkt en opgevolgd. Daarnaast sta je in voor de planning en voorbereiding van gesprekken, stagebezoeken en vergaderingen en verzorg je de bijhorende administratie en communicatie.

…

Je beschikt over een administratieve opleiding of hebt relevante ervaring in administratief dossierbeheer. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines.

Je bent organisatorisch sterk en haalt voldoening uit het beheren en opvolgen van dossiers.

Je communiceert helder en professioneel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en draagt bij aan een collegiale samenwerking.

Je beheerst het Nederlands uitstekend (gesproken en geschreven) en hebt een goede kennis van het Engels.

Je bent vertrouwd met Microsoft 36…

Wat mag je verwachten?

Een contract van onbepaalde duur in een voltijds regime. Een tewerkstelling vanaf 80% is bespreekbaar.

Een marktconforme verloning, aangevuld met een uitgebreid pakket extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques van € 10, een hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques en cadeaucheques.

26 verlofdagen per jaar bij een voltijdse tewerkstelling, waaronder 6 aanvullende verlofdagen boven op de wettelijke vakantie.

Glijdende werkuren en een flexibel telewerkbeleid met maximaal 3 thuiswerkdagen per week, inclusief een thuiswerkvergoeding.

Ruimte voor opleiding,…