Administratief medewerker

Konvert Antwerpen zoekt voor haar klant een administratief medewerker.

Het takenpakket:

Materialen inkopen — je volgt de voorraad op en zorgt dat het juiste onderdeel op het juiste moment binnen is. Reserveonderdelen verkopen én inkopen — je ondersteunt het service-team door onderdelen tijdig te bestellen en op te volgen richting klant. Werkbonnen voorbereiden — je maakt de werkbonnen klaar voor de service-techniekers, zodat zij op verplaatsing meteen weten wat hen te doen staat. Materiaalopvolging en werkcoördinatie – je zorgt voor een tijdige beschikbaarheid van materialen, stemt af met onze lasser en bewaakt de voortgang van de werkzaamheden zodat de productie zonder onderbrekingen kan verlopen.

Een administratieve duizendpoot — je jongleert moeiteloos met bestellingen, werkbonnen, planningen en mails, zonder dat er iets tussen de mazen valt. Technisch inzicht — je kan op een explosietekening de juiste materialen en onderdelen herkennen, of je pikt dat snel op. Organisatietalent — je houdt overzicht, stelt prioriteiten en bewaakt deadlines, ook als er meerdere ballen tegelijk in de lucht zijn. Sterke communicatieve vaardigheden — je schakelt vlot tussen collega's, techniekers, klanten en leveranciers, en dat in heldere, duidelijke taal. Een diploma secundair onderwijs (bij voorkeur ad…

Een veelzijdige functie — geen twee dagen zijn hetzelfde, en je krijgt echt verantwoordelijkheid. Een familiebedrijf met korte lijnen — je stapt zo bij de bestuurders binnen, beslissingen gaan snel. Een hecht team — je werkt intensief samen met service, techniekers en het atelier — iedereen kent iedereen. Een marktconform loon — aangevuld met extralegale voordelen, in verhouding tot je ervaring.