Administratief medewerker

Stel je voor: een werkplek waar geen dag hetzelfde is, waar jouw talent voor organiseren en communiceren de spil tussen het hoofdkantoor en onze residenties is. Waar je niet zomaar een radertje in het geheel bent, maar ruimte krijgt om de dingen op jouw manier aan te pakken voor het beste resultaat.

Wat ga je doen?

• Controle werkbonnen van onze klus- en poetsploegen voor een feilloze administratie.
• Opvolgen, corrigeren en aansturen van onze conciërges mbt hun administratieve taken.Jij brengt jouw boodschap helder (zo nodig met herhaling) over en boekt samen successen.
• Voorbereiden van de urenregistratie voor loonberekening en maandrapporten.
• Kostenanalyses maken en controleren.
• Bestellingen plaatsen én opvolgen.
• Office management hoofdkantoor: zorgen dat alles op kantoor voorradig is, van drankjes tot schoonmaakmateriaal, aansturen van onze poetsvrouw, ...
• Bestellingen plaatsen én opvolgen.
• Offertes opvragen en onderhandelen met leveranciers.
• Post en pakketbeheer.
• Onthaal van bezoeker…

• Jouw talent is sterke communicatie, ook bij het overbrengen van moeilijke boodschappen.
• Een oplossingsgerichte mentaliteit: jij krijgt álles geregeld.
• Je spreekt vlot Nederlands en kan je mondeling goed uitdrukken in het Engels en Frans.
• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.

Bij Be-Housing krijg je méér dan alleen een job; je wordt deel van een hechte familiegroep waar je geen nummer bent. Dat ontdek je meteen wanneer je bij ons aan de slag gaat!

Een voltijds contract waarbij je elke dag aanwezig bent op kantoor. Wij bieden jou een uitgebreide on-the-job opleiding aan met ruimte voor persoonlijke en professionele groei. Je werkt in het prachtig historisch pand van de Ezeldijkmolen. Een marktconform salaris afhankelijke van jouw ervaring, aangevuld met maaltijdcheques, woon-werkvergoeding, pensioenspaarplan en een laptop met alle toebehoren. Je komt terecht in een…