Administratief Medewerker

Voor onze hoofdzetel (Gent) zijn we op zoek naar een deeltijdse administratieve collega. We zijn flexibel in het aantal uren (circa 19u per week), aantal gewerkte dagen, de combinatie met een andere job, statuut (werknemer, flexijob, freelance).

Wat houdt de functie in?
Je zorgt voor een vlotte en betrouwbare werking van de administratie, financiën, HR-administratie en kantoorbeheer van Compagnie Cordial. Je werkt nauw samen met de zakelijk coördinator en de algemeen coördinator en ondersteunt het team. Je bewaakt dat alles tijdig en correct verloopt.

Financiën

• Je betaalt facturen, onkosten en vergoedingen via online banking, maakt facturen op en boekt ze in, volgt openstaande betalingen op.
• Je bewaakt afspraken en deadlines rond betalingen en facturatie.
• Je ondersteunt bij het aanleveren van gegevens aan de externe boekhouder en voor subsidie afrekeningen.
• Administratie

Je maakt rapporten uit de CRM voor collega’s en partners en je bent mee verantwoordelijk voor de datakwaliteit. Je waakt over een GDPR-conforme werking (bewaartermijnen, toegangsrechten, ...).
Je beheert de facturatie mailbox, volgt workshop inschrijvingen op en klasseert documenten op de drive.
Je beheert agenda’s en vergaderingen (bestuur, teamdagen) en helpt sporadisch bij presentaties maken (Canva) en verslag maken.
HR

• Je zet maandelijks de gewerkte uren, ziekte en verlof klaar voor het sociaal secretariaat en verwerkt onkostennota’s.
• Je beheert de personeelsdossiers en het aanwezigheidsregister en bewaakt contractdata.
• Je ondersteunt administratief bij vacatures, selecties en opleidingen
• Logistiek en kantoorbeheer

• Je plaatst bestellingen binnen het afgesproken budget en vraagt offertes op.
• Je houdt de inventaris van ICT- en activiteitenmateriaal bij, inclusief uitleen en stockage.
• Je ondersteunt logistiek bij teamdagen, vergaderingen en workshops.

Wie zoeken we?

• Je bent nauwkeurig en betrouwbaar, werkt gestructureerd en zelfstandig en bewaakt deadlines.
• Je neemt initiatief: je signaleert problemen, denkt mee over oplossingen en doet voorstellen.
• Je communiceert helder en laagdrempelig, en durft vragen te stellen.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke persoonlijke en financiële informatie, en behandelt iedereen respectvol.
• Je werkt vlot met digitale tools en Excel, je hebt een basiskennis van boekhouding.
• Pluspunten

• Een relevante opleiding en/of werkervaring in (HR-)administratie en/of boekhouding
• Je kan vlot Nederlands praten en schrijven.
• Kennis van andere talen: meertaligheid is een meerwaarde in onze diverse werking.

Waar kom je terecht?

Je werkt op ons kantoor in Gent. Je werkt samen met de zakelijk coördinator en de algemeen coördinator, en je ondersteunt het team.

Wat bieden we?

Een deeltijdse functie van 19 uur per week, met een contract van onbepaalde duur (of als freelancer), met start vanaf januari 2027.
Een correcte verloning volgens barema B1B in PC 329.01. Relevante anciënniteit kan in onderling overleg worden meegenomen.
Een betrokken team en een organisatie met een maatschappelijke missie, met ruimte om op eigen tempo verantwoordelijkheid op te bouwen en bij te leren.
Flexibele werkuren.
Een onkostenvergoeding bij het gebruik van eigen laptop/gsm. Volledige terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.

Anderen bekeken ook

Werkvoorbereider infra

Engineering Gent

Gent

Administratief Ondersteuner Zorg en Welz

#COMPANY#

Evergem

Projectcoördinator Bouwprojecten

#COMPANY#

Destelbergen

Administratief bediende

Accent

Deinze

Mechanieker

ITZU

Gent

Administratief Logistiek Bediende (Gents

PROMAN

Gent

Office Assistant

Bright Plus Gent

Deinze

Assistent projectleider

Engineering Gent

Aalter

Administratief Bediende

Bright Plus Gent

Gentbrugge

Office Administrator / Onthaalmedewerker

Robert Half

Meerdere regio's

Werkvoorbereider infra

Engineering Gent

Gent

Administratief Ondersteuner Zorg en Welz

#COMPANY#

Evergem

Projectcoördinator Bouwprojecten

#COMPANY#

Destelbergen

Administratief bediende

Accent

Deinze

Mechanieker

ITZU

Gent

Administratief Logistiek Bediende (Gents

PROMAN

Gent

Office Assistant

Bright Plus Gent

Deinze

Assistent projectleider

Engineering Gent

Aalter

Administratief Bediende

Bright Plus Gent

Gentbrugge

Office Administrator / Onthaalmedewerker

Robert Half

Meerdere regio's

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#