Administratief medewerker

mtech Antwerpen – loopbaanfonds van de metaal- & technologiesector provincie Antwerpen

Ben jij iemand die energie krijgt van all round administratie zoals o.a. verwerken van subsidies, inboeken en opmaken van facturen. voorraadbeheer, aankoopbeheer,… .? Dan verwelkomen we je graag als nieuwe collega bij mtech Antwerpen!
Als administratief verantwoordelijke versterk je ons team met een combinatie van inhoudelijke, administratieve en organisatorische taken. Je bent in onze organisatie de duizendpoot die de administratie tot in de puntjes verzorgt. Als eerste aanspreekpunt sta je onze bedrijven en werknemers te woord en zorg je ervoor dat alle administratie correct en efficiënt verloopt.
Wat ga je doen?
Je begeleidt en ondersteunt bedrijven en werknemers in het gebruik van onze CRM
Je werkt samen met collega’s in Vlaanderen in het optimaliseren van onze CRM
Je zorgt ervoor dat alle informatie in onze CRM altijd up to date zijn
Je bent verantwoordelijk voor de correcte toepassing van de regelgeving ivm subsidies aangevraagd door werknemers en werkgevers van aanvraag tot uitbetaling
Je houdt onze voorraad bij en zorgt voor tijdige aanvulling
Je maakt en volgt het communicatieplan op
Je ondersteunt de manager in de organisatie van vergaderingen, studiereizen, studiedagen
Wekelijks verwerk je facturen tot met de betaling in ons boekhoudpakket Exact Online
Opmaken van facturen aan interne en externe klanten

Je bent sterk administratief onderlegd. Je hebt minimum een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring. Kennis van de sector en paritair werken is een pluspunt. Je bent klantgericht en hanteert een warme, menselijke aanpak in je contacten met bedrijven, werknemers en collega’s.

Punctueel werken zit in je bloed en je hebt oog voor detail. Dankzij je organisatietalent en stressbestendigheid volg je dossiers efficiënt en kwaliteitsvol op. Je komt terecht in een klein team waar samenwerking centraal staat, maar voelt je tegelijk comfortabel om je werk en je agenda zelfstandig te organiseren.

Mogelijkheid tot thuiswerken: 1 dagen

Groepsverzekering

Maaltijdcheques

Extra-legale vakantiedagen

Individuele hospitalisatieverzekering

Thuiswerk

• een voltijds contract van onbepaalde duur in een 39 uren week
• een aantrekkelijk en competitief brutoloon, aangevuld met verschillende extralegale voordelen:mogelijkheid tot 1 dag thuiswerk
• 20 dagen wettelijke vakantiedagen 6 ADV-dagen
• Maaltijdcheques van 8 euro
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• een makkelijk te bereiken kantoor in een rustige wijk