Administratief & financieel medewerker DKO

Academie Deurne is een open huis waar kunst, mens en maatschappij elkaar ontmoeten.

De academie richt kwaliteitsvol kunstonderwijs in voor kinderen, jongeren en volwassenen. De lessen muziek, woord en beeld worden gegeven in vestigingen van Deurne-Noord tot Deurne-Zuid. Daardoor is de academie steeds dichtbij en in dialoog met haar omgeving. Leerlingen ontdekken er, vanuit procesgerichte leertrajecten, hun eigen unieke artistieke stem.

Het team van Academie Deurne bestaat uit 60 leerkrachten, 3 administratieve medewerkers en een geëngageerd beleidsteam bestaande uit een directeur, een beleidsmedewerker en een beleidscoördinator beeld.

Academie Deurne is op zoek naar een administratieve medewerker met kennis van financiën om het secretariaat op de academie te versterken.

Wat doe je?

Als administratief medewerker maak je deel uit van het secretariaatsteam van Academie Deurne. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de algemene administratieve werking van de academie. De directeur heeft de eindverantwoordelijkheid, maar rekent op de ondersteuning van administratieve medewerkers bij onderstaande taken.

Je werkt voornamelijk ‘s middags en ’s avonds.

Een concrete inkijk in je takenpakket:

Financiën

• administratieve verwerking van aankoopfacturen en rekeninguittreksels;
• opvragen van offertes en bestellen van materiaal volgens de wet op de overheidsopdrachten;
• beheer van huurinstrumenten;
• je ondersteunt de directeur bij de opmaak van een jaarlijkse begroting.
• Algemene taken:

je bent het visitekaartje van de academie. Je staat op een klantvriendelijke manier leerlingen, ouders, leerkrachten en bezoekers te woord, je geeft inlichtingen en verwijst door indien nodig (front office)
je zorgt voor de administratieve ondersteuning van het beleidsteam
je werkt mee aan projecten, opendeurdagen …
Leerlingenadministratie:

• inschrijven en beheer van leerlingendossiers;
• controle en correct verwerken van inschrijvingsgelden en sociale correcties.
• Uurrooster

Je uren (32u) te verdelen over meerdere werkdagen en werkrooster zijn bespreekbaar.

Hou rekening met avondwerk.

• Je hebt ervaring met financiële administratie.
• Je werkt gestructureerd en punctueel.
• Administratieve systemen zoals Word en Excel kennen voor jou geen geheimen.
• Je beschikt over een gezonde dosis zelfzekerheid en zelfredzaamheid om zelfstandig aan de slag te kunnen gaan. Je spreekt perfect Nederlands.
• Je kan op een rustige en duidelijke manier een boodschap overbrengen aan verschillende doelgroepen.
• Je hebt een positieve uitstraling, bent vriendelijk en discreet.
• Je hebt een klantgerichte, flexibele en proactieve ingesteldheid.
• Je bent praktisch ingesteld, resultaatgericht en leergierig.
• Je stelt je integer en loyaal op ten aanzien van de organisatie.
• Affiniteit met het Deeltijds Kunstonderwijs is een pluspunt, maar geen vereiste.
• Avond- en weekendwerk vormen voor jou geen probleem

Sollicitatievoorwaarden:

• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs
• Let op! Zonder het juiste diploma, gebeurt er geen uitbetaling door onderwijs Vlaanderen.

Je wordt tewerkgesteld voor 32/38ste (tijdelijk contract met jaarlijkse verlenging) door Stedelijk Onderwijs Antwerpen en wordt vergoed volgens de geldende barema's: (barema 202 - Toon websitehttps://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/schalen/). Naast het vaste inkomen ontvang je eveneens:

• Doorbetaling van de kleine vakantieperiodes indien je een aanstelling hebt de dag voor en de dag na de vakantie
• Uitgestelde bezoldiging in de zomervakantie (bedrag wordt gebaseerd op de gepresteerde uren tijdens het voorafgaande schooljaar)
• Vakantiegeld - Eindejaarstoelage
• Vervoersonkosten (openbaar vervoer, fietsvergoeding)
• Laptop en internetvergoeding
• Alle informatie over werken in onderwijs vind je hier terug: Lesgeven in Antwerpen | Antwerpen

Via de loonsimulator onderwijs kan je zelf alvast een inschatting maken van het nettoloon:

Toon websitehttps://data-onderwijs.vlaanderen.be/salaris/simulator

Anderen bekeken ook

Allround Administratief Medewerker

Synergie

Aartselaar

Assistent Projectleider

#COMPANY#

Antwerpen

Administratief Medewerker - Inspectiesec

Actief Interim Antwerpen

Antwerpen

Assistent projectleider (min. BA + affin

#COMPANY#

Antwerpen

Administratief medewerker finance

Actief Interim Schoten

Brecht

Office Assistant

TRIXXO Jobs

Schoten

Assistent projectleider

Xtra

Hoboken

Werkvoorbereider

TRIXXO Jobs

Kalmthout

Administratief bediende

Xtra

Wommelgem

Office & Administration Assistant

#COMPANY#

Schoten

Allround Administratief Medewerker

Synergie

Aartselaar

Assistent Projectleider

#COMPANY#

Antwerpen

Administratief Medewerker - Inspectiesec

Actief Interim Antwerpen

Antwerpen

Assistent projectleider (min. BA + affin

#COMPANY#

Antwerpen

Administratief medewerker finance

Actief Interim Schoten

Brecht

Office Assistant

TRIXXO Jobs

Schoten

Assistent projectleider

Xtra

Hoboken

Werkvoorbereider

TRIXXO Jobs

Kalmthout

Administratief bediende

Xtra

Wommelgem

Office & Administration Assistant

#COMPANY#

Schoten

#COMPANYLOGO#

#JOBNAME#

#COMPANY#

#LOCATION#