Administratief bediende projecten // kennis exportdocumenten

MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity!Voor onze klant in Aalst zijn we via Manpower op zoek naar een allround administratief bediende projecten en sales support

Ben jij een organisatorisch talent dat graag schakelt tussen verschillende verantwoordelijkheden? Zoek je een gevarieerde administratieve functie met impact binnen een technisch en stabiel bedrijf? Dan is deze vacature iets voor jou.

Onze klant maakt machines op maat en zoekt een bediende die het project administratief kan opvolgen van offerte tot de oplevering en verscheping ervan

Als administratief medewerker ben jij een verbindende en ondersteunende schakel tussen verschillende departementen:

• Commerciële administratie (Sales support) - 50%Opmaak en opvolging van offertes
• Administratieve ondersteuning bij projecten
• Verwerking van logistieke en douanedocumenten (import/export)
• Afstemming met interne teams voor een vlot commercieel proces
• Finance administratie 30%

• Verwerken en controleren van aankoopfacturen
• Opvolging van leveranciers- en klantendossiers
• Ondersteunen bij rapportering en maandafsluiting
• HR ondersteuning 20%Beheer van personeelsadministratie
• Registratie en opvolging van werkuren
• Onboarding van nieuwe medewerkers en administratieve begeleiding

Voor deze vacature zoeken we een administratieve duizendpoot met een hands-on mentaliteit:

• Ervaring in een administratieve functie (allround of gespecialiseerd) en vertrouwd met import/export documenten
• Basiskennis van boekhouding en HR-processen
• Sterke communicatieve vaardigheden en klantgerichte ingesteldheid
• Nauwkeurig, gestructureerd en oplossingsgericht
• Vlot met MS Office (Excel, Outlook, Word)
• Goede kennis van Nederlands en Engels (Frans is een plus)
• Zelfstandig, discreet en verantwoordelijk
• Flexibel en stressbestendig in een dynamische werkomgeving

• Een afwisselende job met impact en verantwoordelijkheid
• Vast contract bij een financieel stabiele werkgever
• Mogelijkheid tot voltijds of 4/5de werkregime
• Werken in een klein en hecht team met korte communicatielijnen
• Aangename werksfeer binnen een technisch expertbedrijf
• Ruimte voor initiatief en professionele groei
• Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Stuur jouw CV t.a.v. Emma naar Toon emailadresofficepeopleGent@manpower.be of bel ons op het nummer Toon nummer0496 52 42 60
• Schrijf je meteen ook in op onze Manpower website voor een vlotte verwerking van jouw kandidatuur
• Alle kandidaturen worden met de nodige discretie behartigd en onze klant kan rekening houden met een eventuele opzegtermijn