Administratief bediende Product Compliance

Synergie📍 Hemiksem

TijdelijkVoltijdsOp kantoorIndustry and machine construction

🖨 Afdrukken

Extralegale voordelen

🍽 Maaltijdcheques🛡 Groepsverzekering🏥 Hospitalisatie☀️ +3 vakantiedagen

Functiebeschrijving

Ben jij op zoek naar een functie als administratief bediende? Lees dan zeker verder!

Een greep uit je takenpakket:

Beheren, onderhouden en actualiseren van productdocumentatie.
Verzorgen van de administratieve opvolging van wettelijke productinformatie en registraties.
Controleren, bijwerken en archiveren van documenten volgens de geldende procedures en richtlijnen.
Verwerken, interpreteren en beheren van product- en masterdata.
Bewaken van de volledigheid, consistentie en kwaliteit van gegevens.
Registreren en verwerken van wijzigingen in diverse interne en externe systemen.
Afstemmen en samenwerken met verschillende interne stakeholders, zoals aankoop, R&D en sales, en met externe partners om tijdig over de benodigde informatie te beschikken.

Profiel

Als administratief bediende beschik je bij voorkeur over een diploma in een administratieve richting of een secretariaatsopleiding, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring.
Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Ervaring binnen een gereguleerde omgeving, zoals de chemische of farmaceutische sector, kwaliteitsbeheer, compliance of juridische dienstverlening, is een sterke plus.
Je hebt een sterk oog voor detail en bent ervaren in gegevensbeheer en documentopvolging. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht.
Je gaat kritisch en zorgvuldig om met informatie, ook bij repetitieve werkzaamheden en het verwerken van grote hoeveelheden gegevens.
Je kunt zelfstandig werken, maar bent ook communicatief en werkt vlot samen met verschillende interne stakeholders.
Je hebt affiniteit met IT-systemen en beschikt over een goede kennis van Microsoft Office, waaronder Excel en SharePoint.