Administratief bediende - Orderverwerking

About this jobHou je van administratie die klopt, werk je graag met cijfers en merk je fouten op die anderen over het hoofd zien? Als order verwerker combineer je die kwaliteiten in een rol met verantwoordelijkheid.

Je komt terecht in een financieel stabiel familiebedrijf met een warm, collegiaal team. Samenwerken, enthousiasme en een vleugje humor horen hier bij de werkdag.

Jouw verantwoordelijkhedenWat jij gaat doen?

Als Order verwerker ben je de cruciale schakel tussen verkoop en bestelling. Je zorgt ervoor dat elke verkochte keuken administratief, technisch en financieel volledig correct wordt verwerkt. Je werkt nauw samen met het verkoop- en aankoopteam om een vlekkeloze bestelling flow te garanderen.

Jouw taken:

• Controleren: Verkochte keukens nakijken op juistheid en volledigheid van de bestelling.
• Vergelijken: Digitale ontwerpen, bestelbonnen en leveranciersprijzen naast elkaar leggen om afwijkingen op te sporen.
• Nakijken: Marges, prijzen en technische specificaties controleren op correctheid en haalbaarheid.
• Signaleren: Fouten of onduidelijkheden melden aan verkopers of aankoopdienst voor verdere opvolging.
• Goedkeuren: Definitieve goedkeuring geven of een bijkomende controle opstarten indien nodig.
• Bijdragen: Meewerken aan een vlotte en foutloze bestellingsflow binnen het bedrijf.

Wie jij bent?

Nauwkeurig en oog voor detail: Je werkt uiterst zorgvuldig en laat geen fouten door de vingers glippen.
Sterke administratieve vaardigheden: Je hebt een goed cijfermatig inzicht en houdt van gestructureerd en overzichtelijk werken.
Ervaring of kennis van de keukenbranche: Technische plannen, materialen of productkennis zijn een pluspunt.
Digitale vaardigheden: Je kan vlot werken met systemen, software en digitale tools die nodig zijn voor orderbeheer.
Georganiseerd en gestructureerd: Je kan meerdere bestellingen tegelijk opvolgen zonder het overzicht te verliezen.
Communicatief en teamgericht: Je communiceert helder met collega’s en andere afdelingen en werkt graag samen aan een vlot proces.
Verantwoordelijkheidszin: Je bent de kwaliteitsfilter tussen verkoop en bestelling en neemt ownership over je taken.
Proactief: Je signaleert fouten of onduidelijkheden tijdig en zorgt dat deze snel en correct worden opgelost.

Wat krijg jij hiervoor in de plaats?

• Vast contract binnen een financieel stabiel familiebedrijf.
• Directe betrokkenheid met korte beslissingslijnen en snel overleg met de directie.
• Leuke extra’s en incentives – zoals bedrijfsuitjes, feestjes en andere beloningen voor je harde werk.
• Interne opleidingen en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien in je rol.
• Warm en collegiaal team – een aangename werkomgeving met teamspirit en plezier op de werkvloer.
• Mooie verloning aangevuld met extralegale voordelen.
• Interesse? Stuur dan snel je CV en wij nemen verder met je contact op!

Tot snel?