administratief bediende/ onthaal

Administratief Bediende/ Onthaal

• FUNCTIE OMSCHRIJVING
• Hou je van organiseren, contact met mensen en structuur brengen in de dagelijkse werking?
• Dan is deze functie iets voor jou!

Voor een innovatief technisch bedrijf in Merelbeke zoeken wij een Administratief Medewerker / Office Assistant die energie haalt uit organiseren, communiceren en ondersteunen. Jij bent het centrale aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en houdt de dagelijkse werking vlot draaiende.

Wat ga je doen?

• Onthaal van bezoekers en beheer van de receptie
• Beantwoorden van telefonie en mails
• Administratieve ondersteuning van project managers
• Opmaak en opvolging van bestelbonnen en leveringen
• Facturatie en administratieve opvolging
• Beheer van onderhoudscontracten
• Correct verwerken van gegevens in ERP en Office 365
• Zorgen voor overzicht, structuur en kwaliteit

• PROFIEL
• Wie ben jij?

• Je werkt vlot met pc en hebt een goede kennis van Office 365 en ervaring met een ERP-systeem
• Je communiceert vlot in het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Frans en Engels
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie
• Je bent een enthousiaste teamplayer die initiatief neemt en graag samenwerkt
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en houdt graag overzicht
• Je kan goed plannen en prioriteiten stellen, ook bij drukte
• Je voelt je thuis in een KMO-omgeving en wil mee groeien met het bedrijf

• AANBOD
• Wat krijg je ervoor terug?

• Een gevarieerde en uitdagende job in een groeiend en stabiel technisch bedrijf
• Een aantrekkelijk loonpakket in functie van jouw ervaring en kennis
• Mooi basisloon aangevuld met een 13e maand
• Bedrijfslaptop en gsm + mogelijkheid tot gratis gsm-abonnement
• Maaltijdcheques
• Hospitalisatieverzekering, pensioenregeling en verzekering gewaarborgd inkomen
• 20 verlofdagen + 6 ADV-dagen
• Persoonlijk opleidingstraject en doorgroeimogelijkheden
• Leuke extra’s zoals sportieve activiteiten, team-events en sociale initiatievenen

• STUDIEVEREISTEN
• Technisch secundair onderwijs (TSO)