Administratief bediende met technische kennis

Voor een firma gespecialiseerd in de plaatsing van zonnepalen, omvormers, thuisbatterijen en laadpalen, zijn we op zoek naar een Administratief Bediende met technische affiniteit.

Functie:

• Als Technisch Administratief & Commercieel Medewerker Binnendienst ben jij verantwoordelijk voor de volledige opvolging van installatiedossiers na de verkoop.
• Je zorgt ervoor dat elk project correct wordt voorbereid, gepland en administratief afgewerkt. Je bent de verbindingspersoon tussen klant, techniekers, administratie en sales.
• Na de verkoop van een installatie neem jij het dossier verder in handen:
• Je plant technische opmetingen in bij de klant
• Je verwerkt het verslag van de technische opmeting en vertaalt dit naar een materialenlijst
• Je controleert de beschikbaarheid van materialen en plant de installatie in
• Je volgt de aanvraag van keuringen op en verwerkt de keuringsattesten
• Je zorgt ervoor dat klanten alle nodige documenten correct en tijdig ontvangen na oplevering

Daarnaast ondersteun je ook de commerciële binnendienst:

• Je overlegt met klanten over technische mogelijkheden en haalbaarheid van installaties
• Je denkt mee in oplossingen op maat van de klant
• Je ondersteunt het verkoopteam bij de voorbereiding van dossiers
• Je bewaakt mee de technische correctheid van offertes en projecten

• Jouw takenpakket
• Plannen van technische opmetingen en installaties
• Opvolgen en verwerken van technische verslagen
• Opstellen van materialenlijsten voor installaties
• Aanvragen en opvolgen van keuringen
• Verwerken van keuringsattesten
• Opmaken en versturen van facturen
• Beheren van mailboxen en telefonisch klantencontact
• Versturen van documenten naar klanten
• Verwerken van opleveringen en retouren
• Administratieve opvolging van dossiers van A tot Z
• Up-to-date houden van Excel-bestanden en systemen
• Rapportering en administratieve ondersteuning
• Ondersteuning van sales en commerciële binnendienst
• Technisch overleg met klanten over haalbaarheid en oplossingen

• Je kan vlot werken met Excel en algemene pc-toepassingen
• Kennis van de Franse en Engelse taal is een pluspunt
• Je hebt een hand-on mentaliteit
• Je kan bestellingen, stocks en terugzendingen van producten beheren en opvolgen
• Klanten en opdrachtgevers informeren over de vordering van hun dossier en verslagen
• Technische achtergrond is een must
• Bachelor of gelijkwaardig door ervaring

• Een job met een gevarieerd en uitdagend takenpakket
• Een fijne werkomgeving met toffe collega's
• Om je voor te bereiden op het werk, word je intern opgeleid
• Aantrekkelijk brutoloon, aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering en deelname aan een bonusplan
• Jouw werkuren liggen tussen 8u - 9u tot 16u30 - 17u30
• 20 vakantiedagen, aangevuld met 12 ADV-dagen