Administratief bediende | Gent

FunctieVoor een havenbedrijf in Gent, zijn we op zoek naar een administratief bediende.

Je zal werken in een rotatiesysteem.

Dit wordt opgedeeld in:

• 6u tot 14u
• 8u tot 16u
• 10 u tot 18u
• 12u tot 20u
• van maandag tot vrijdag
• Takenpakket als administratief bediende:

Verwerken inkomende post Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve opvolging van de operationele activiteiten op de site. Dit omvat onder andere verwerking van nominaties, zowel voor- als na de operatie, operatiedossiers van A-Z, facturatie-input, klachtenadministratie, steeds via het terminal managementsysteem. Samen met je team organiseer en optimaliseer je de planning van schepen (60%) en vrachtwagens (40%), met een toekomstige uitbreiding naar treinplanning. Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten en onderhoudt het dagelijks contact, zowel telefonisch als via mail. Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van vrachtwagenchauffeurs, contractors en leveranciers, en zorgt voor een vlotte doorstromi…