Administratief bediende facturatie

Voor de grootste autoterminal wereldwijd zoeken wij een administratief bediende facturatie.

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het verzamelen en verwerken van alle inkomende facturen per schip. Je zorgt ervoor dat deze facturen correct worden geboekt in het interne systeem en doorberekend naar de klant via verzamelfacturen. Je werkt aan een digitale mindset en zoekt naar optimalisaties in de facturatieprocessen. Daarnaast controleer je inkomende facturen op volledigheid en correctheid van tarieven en kortingen, en volg je vragen rond facturatie nauwgezet op.

Jouw taken:

• Verzamelen van alle facturen met betrekking tot de scheepsafrekening.
• Opmaken van de verzamelfactuur aan de klant.
• Nieuwe klanten laten aanmaken in het systeem door de boekhouding.
• Volgens de door de klant opgelegde termijn en specifieke procedures/systemen, de scheepsafrekening opmaken en versturen.

• Opleiding: A2, ervaring in de maritieme sector gewenst, interne opleiding voorzien.
• Technische competenties: PC: Excel, eigen software.
• Talen: Nederlands/Engels.
• Basiskennis boekhouden.
• Klantgericht en kostenbewust handelen
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Probleemoplossend
• Flexibel opstellen
• Digitale mindset

• Maaltijdcheques/ecocheques
• Groepsverzekering (bij vast contract)
• Hospitalisatieverzekering (bij vast contract)
• Cafetariaplan (bij vast contract)
• Diverse opleidingsmogelijkheden

Solliciteer op onze website via de solliciteer nu knop of via Toon emailadresactief.zeebrugge@actief.be