Administratief bediende bouw

Wij zijn een financieel zeer sterke projectomgeving. Ons team bestaat uit ervaren professionals die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de realisatie van technisch complexe en vaak unieke bouw- en infrastructuurprojecten.
Wat deze omgeving bijzonder maakt:Je werkt aan projecten die technisch uitdagend en visueel indrukwekkend zijn
Je krijgt vertrouwen en autonomie binnen duidelijke verwachtingen
Je werkt samen met ervaren projectmanagers waarvan je veel kan leren
Je maakt deel uit van een stabiele organisatie met een lange termijnvisie
Je komt terecht in een moderne, open en no-nonsense cultuur

Je ondersteunt het projectmanagement- en facilityteam administratief en organisatorisch:Opstellen, controleren en opvolgen van offertes, bestelbonnen en contracten
Beheren en structureren van projectdocumentatie (Teams, Bricsys, ERP, etc.)
Samenstellen en up-to-date houden van technische projectdossiers
Aanvragen en administratief opvolgen van offertes bij leveranciers en aannemers
Ondersteunen bij facturatie en projectgerelateerde administratie
Opvolgen van projectgegevens, controleren van documenten en bewaken van deadlines
Voorbereiden van vergaderingen, opmaken van verslagen en opvolgen van actiepunten
Organiseren en plannen van afspraken, interventies en meetings
Administratief ondersteunen bij vergunningsaanvragen en technische dossiers
Structureren en standaardiseren van documenten volgens interne richtlijnen
Verwerken en analyseren van gegevens in Excel en voorbereiden van presentaties
Communiceren met projectmanagers, aannemers, architecten, klanten en overheden

• Ervaring in een administratieve functie binnen de bouwsector
• Goede kennis van bouwterminologie en technische documenten
• Zeer goede kennis van Nederlands (schriftelijk en mondeling)
• Sterk met MS Office, vooral Excel
• Je haalt voldoening uit een ondersteunende rol binnen een team

Van € 3.000 tot € 3.500 per maand

• Je komt terecht in een stabiele, financieel sterke organisatie met een no-nonsense cultuur en respect voor expertise.Verloning afhankelijk van ervaring
• Netto onkostenvergoeding (€120–€150/maand)
• Maaltijdcheques (€8, met groeipotentieel)
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Eco-cheques
• Mogelijkheid tot bedrijfswagen (optioneel, met aangepaste loonstructuur)
• Minstens 32 verlofdagen voor een gezonde werk-privébalans
• Werken in een moderne, open werkomgeving
• Opleiding in interne systemen en projectwerking
• Werken aan unieke en technisch indrukwekkende projecten
• Stabiel privébedrijf met lange termijnvisie