administratief bediende aankoop team

Administratief bediende aankoop team

FUNCTIE OMSCHRIJVING
Krijg jij energie van administratie, opvolging en gestructureerd werken?
Als administratief medewerker binnen het aankoopteam zorg je ervoor dat bestellingen correct worden opgevolgd en verwerkt in het ERP-systeem. Je werkt nauw samen met collega’s uit aankoop, boekhouding en databeheer en bent het aanspreekpunt voor leveranciers bij dagelijkse communicatie en opvolging.

Wat houdt de functie in?Opvolgen van bestellingen en verwerken van orderbevestigingen in het ERP-systeem
Controleren en oplossen van verschillen tussen facturen en bestelbonnen in overleg met aankoop, databeheer en boekhouding
Contact opnemen met leveranciers over retourzendingen en opvolgen tot ontvangst van de creditnota
Fungeren als aanspreekpunt tussen leveranciers en de aankoopdienst voor dagelijkse communicatie
Ondersteunen bij administratieve taken binnen het aankoopteam bij afwezigheid van collega’s
Zorgen voor een correcte, gestructureerde en tijdige verwerking van gegevens

• PROFIEL
• Wie ben jij?Je hebt een aantal jaren ervaring in een administratieve functie
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en resultaatgericht
• Je kan goed plannen, prioriteiten stellen en vlot schakelen tussen taken
• Je bent communicatief sterk en stressbestendig
• Je werkt graag in team, maar kan ook zelfstandig functioneren na de inwerkperiode
• Je spreekt vlot Nederlands & Engels, kennis van het Frans is een plus
• Je beschikt bij voorkeur over een bacheloropleiding in een relevante richting

Technische interesse is mooi meegenomen, maar geen must

• AANBOD
• Wat krijg je ervoor terug?Een veelzijdige en afwisselende functie binnen een stabiele en toekomstgerichte organisatie
• Een aantrekkelijk loonpakket, afgestemd op jouw kennis en ervaring
• Aangevuld met interessante extralegale voordelen zoals:
• – Maaltijdcheques
• – Hospitalisatieverzekering
• – Pensioenregeling
• – Verzekering gewaarborgd inkomen
• – 20 verlofdagen + 12 ADV-dagen
• Ruimte voor persoonlijke groei via opleidingen en begeleiding
• Een collegiale werkomgeving met aandacht voor welzijn en samenwerking

• STUDIEVEREISTEN
• Professionele bachelor: Administratie