Administratief Bediende

Ben jij iemand die graag structuur brengt, ownership neemt en je eigenheid durft te leggen in processen? Werk je graag samen met verschillende partijen — commercieel, uitvoering, leveranciers en andere stakeholders? Dan is deze functie in ons kantoor in Westerlo misschien exact wat je zoekt.

Je wordt verantwoordelijk voor de volledige administratieve flow van onze business unit Industrie. Je bent de spilfiguur die ervoor zorgt dat projecten administratief perfect worden opgestart, opgevolgd en afgerond.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
• Werffiches opstellen
• CNC-nummers aanvragen
• KLIP/KLIM aanvragen
• VGM TRA documenten aanleveren
• Attesten van werknemers verzamelen en indienen
• Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
• Technische fiches verzamelen en bezorgen aan klanten
• Borgen plaatsen en vrijgeven
• Technische dossiers opbouwen
• Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
• Algemene administratie & tel…

We zoeken een spontane, communicatieve en sociale collega die graag schakelt tussen verschillende partijen. Iemand die:

• Verantwoordelijkheid neemt
• Zelfstandig werkt
• Structuur brengt
• Communicatief sterk staat
• Graag meedenkt en meebouwt aan processen
• Zin heeft om een eigen touch te geven aan de administratieve flow van de BU Industrie
• Ervaring heeft met administratie in een technische of projectomgeving (pluspunt, geen must)

• Een klein, warm en dynamisch team
• Splinternieuwe werkomgeving
• Directe lijnen en een open communicatiecultuur
• Autonomie en ruimte om je eigen proces te bouwen
• Een rol met impact binnen een groeiende business unit
• Marktconform loon en extralegale voordelen

Anderen bekeken ook

Medewerker administratie – dienst na ver

WEBA Gent

Gent

Administratief medewerker HR en financië

Provinciale Ontwikkelingsmaa

Antwerpen

Estate Planner

BNP Paribas Fortis

Meerdere regio's

Category Management Officer

Aldi Vaux-sur-Sûre

Bastenaken

Winkelmedewerker Olen

Aldi Turnhout

Olen

Teamleader keuken

PRE…