Administratief bediende

Actief in de maritieme sector.

Administratief medewerker | Antwerpen | 20-32 uur per week

Ben jij iemand die graag orde schept in dossiers, snel weg is met nieuwe systemen en voldoening haalt uit een administratie die écht klopt? Dan hebben we misschien wel een interessante uitdaging voor jou.

Voor een expertisebureau in de maritieme sector, zijn we op zoek naar een administratief medewerker dossierbeheer. Jij wordt een belangrijke schakel achter de schermen: terwijl de surveyors op het terrein aan de slag zijn, zorg jij ervoor dat hun dossiers administratief tot in de puntjes opgevolgd worden.

Wat ga je doen?

Je maakt dossiers aan, verwerkt gegevens en volgt de status ervan op. Je vraagt de nodige documenten op, controleert ze en zorgt dat alles netjes geklasseerd wordt. Denk bijvoorbeeld aan B/L's, packing lists, weegbrieven, tally sheets en analysecertificaten. Je verwerkt de informatie van de surveyors in rapporten en maakt deze verzendklaar, inclusief bijlagen en foto's. Je b…

We zoeken vooral iemand die nauwkeurig, zelfstandig en leergierig is.

Je herkent jezelf hierin:

Je hebt 1 tot 5 jaar ervaring als administratief of logistiek bediende. Ervaring binnen een expediteur, rederij of transportbedrijf is mooi meegenomen, maar geen must. Begrippen zoals B/L, terminal, expediteur en dossiernummer klinken je bekend in de oren, of je bent iemand die snel nieuwe materie oppikt. Je schrijft foutloos Nederlands en Engels. Beide talen komen dagelijks aan bod in rapporten en correspondentie. Je werkt nauwkeurig met cijfers, referenties en documenten. Je bent vlot met softwa…

Wat mag je verwachten?

Je komt terecht bij een gespecialiseerde en groeiende onderneming waar je een belangrijke rol krijgt in de dagelijkse werking. Je werkt 20 tot 32 uur per week vanuit het kantoor in de Antwerpse Haven. Je uurrooster wordt in overleg met jou bepaald. Je krijgt een volledige interne opleiding en wordt in het begin intensief begeleid door de collega die vandaag het dossierwerk opneemt. Groeit het werkvolume verder? Dan kan de functie op termijn uitbreiden naar voltijds. Thuiswerk is op termijn bespreekbaar. Je krijgt de kans om mee te groeien met een organisatie die volop i…