Administratief Bediende

Ben jij op zoek naar een functie als Administratief Bediende Werkplaats waarin administratie en techniek samenkomen? Wil je graag verantwoordelijkheid nemen voor een brede administratieve opvolging en hou je ervan om structuur te brengen?

Solliciteer vandaag nog met je cv. We nemen graag contact met je op om de functie verder toe te lichten.

Ben jij administratief sterk, georganiseerd en heb je interesse in een technische werkomgeving? Dan is deze functie misschien iets voor jou!

Ter versterking van de werkplaats zijn we op zoek naar een Administratief Bediende Werkplaats. In deze veelzijdige functie zorg je ervoor dat de administratie en opvolging rond voertuigen, machines en materiaal steeds correct en up-to-date zijn.

Je vormt een belangrijke schakel tussen de werkplaats, leveranciers en interne diensten en ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke bij de dagelijkse werking.

Jouw takenpakket:

• Je beheert en houdt de gegevens van voertuigen, machines en ander rollend materieel up-to-date;
• Je volgt keuringen, onderhoudsplanningen en inspecties nauwgezet op;
• Je plant periodieke keuringen en volgt herstellingen en technische interventies administratief op;
• Je staat in voor het bestellen van materialen, onderdelen en andere werkplaatsbenodigdheden;
• Je volgt bestellingen en leveringen op en houdt de voorraadgegevens correct bij;
• Je verwerkt, controleert en archiveert technische documenten, attesten en keuringsdocumenten;
• Je ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke bij verschillende administratieve taken;
• Je maakt rapporten, analyses en overzichtelijke rapporteringen op in Excel;
• Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten;
• Je zorgt ervoor dat de administratie rond het wagen- en machinepark steeds correct, volledig en overzichtelijk wordt bijgehouden.

Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent computervaardig en hebt een goede kennis van Microsoft Office, in het bijzonder Word, Excel en Outlook.
Een eerste ervaring binnen een technische omgeving, transportsector of werkplaatsadministratie is mooi meegenomen.
Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en georganiseerd en hebt oog voor detail.
Je bent flexibel ingesteld en kunt vlot schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
Je weet van aanpakken, neemt graag initiatief en kunt goed omgaan met deadlines.
Ook tijdens drukke momenten behoud je het overzicht en de rust.
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken en communiceert duidelijk met collega's en externe contacten.

Van € 2.500 tot € 3.300 per jaar

Een afwisselende en veelzijdige administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving;
Een aangename werksfeer met korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief;
Een functie met verantwoordelijkheid waarbij je een belangrijke rol speelt in de dagelijkse werking van de werkplaats;
Een competitief loon, afgestemd op jouw ervaring en competenties;
Een aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen;
Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en te groeien binnen de organisatie.