Administratief bediende

Onze klant is actief binnen een productieomgeving waar administratie, planning en operationele opvolging nauw met elkaar verbonden zijn. Achter de schermen zorgen verschillende teams ervoor dat orders correct verwerkt worden, de productie kan blijven doorlopen en de dagelijkse administratie op punt staat.

Binnen deze omgeving is er nood aan iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en makkelijk schakelt tussen verschillende administratieve taken. Een omgeving waarin correcte opvolging belangrijk is en waar jouw werk rechtstreeks bijdraagt aan een vlotte dagelijkse werking.

Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse administratie. Van klantenorders tot facturen, van gewerkte uren tot documenten voor nieuwe medewerkers: jij zorgt ervoor dat de administratie correct verwerkt en opgevolgd wordt.

Je verwerkt klantenorders in het interne systeem en maakt de nodige orderbonnen en zendnota's op

Je zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig en correct beschikbaar zijn voor de productieplanning

Op basis van de planning volg je ook de nodige bestellingen van grondstoffen op

Je maakt uitgaande facturen op en verwerkt zowel inkomende als uitgaande facturen

Daarnaast bereid je gegevens voor die nodig zijn voor interne controle en boekhoudkundige verwerking

Je ondersteunt bij de voorbereiding van boekhoudkundige aangiftes

Ook de administratie rond loonverwerking komt op je pad: gewerkte uren controleren, uren van interimmedewerkers nakijken en verlofregistraties opvolgen

Je houdt documenten en administratie overzichtelijk en zorgt mee voor een correcte documentenflow

Nieuwe medewerkers help je administratief op weg, onder andere met documenten en praktische zaken die bij hun opstart horen

Als centraal administratief aanspreekpunt weet je vragen snel op de juiste plaats te krijgen

Je hebt kennis van boekhouding en financiële rapportering en voelt je comfortabel met cijfers

Nauwkeurig werken zit in je manier van aanpakken. Je controleert liever één keer extra dan iets over het hoofd te zien

Je bent klant- en servicegericht en helpt anderen graag verder

Details ontsnappen niet snel aan je en je houdt ervan wanneer administratie tot in de puntjes klopt

Ook wanneer verschillende zaken tegelijk binnenkomen, behoud je het overzicht

Ervaring binnen een productieomgeving is mooi meegenomen

Een deeltijdse functie van 2 tot 2,5 dagen per week, waarbij de concrete invulling bespreekbaar is

Woensdag is jouw vaste volledige werkdag, met daarnaast een flexibele invulling van de overige uren

Een functie waarin administratie, boekhouding, productie en personeelsadministratie samenkomen

Een rol met verantwoordelijkheid over verschillende onderdelen van de dagelijkse werking, waarbij nauwkeurigheid en opvolging centraal staan