Administratief bediende

Je komt terecht in een bouwgerelateerde kmo in Wevelgem.

• Je werkt in een klein team met korte communicatielijnen.
• De samenwerking verloopt in een open kantooromgeving met een informele, gelijkwaardige aanpak.
• Het bedrijf bereidt een nieuwbouw voor op dezelfde site in Wevelgem.

Als administratief bediende in Wevelgem sta je in voor basisfacturatie en ondersteunende administratie.

Je boekt aankoopfacturen in en volgt verkoopfacturen op, met basisinzicht in balans en boekhoudkundige structuur.
Je ondersteunt de payroll-administratie door uren door te geven, de loonverwerking voor te bereiden en eenvoudige HR-gegevens op te volgen.
Je verzorgt eerstelijnstelefonie en onthaal voor klanten en leveranciers, en beheert afspraken.
Je plant afspraken in, volgt dossiers administratief op en neemt allround administratieve taken op waar nodig.
Je ondersteunt op basisniveau de sociale media en de website, en bouwt op termijn mee aan meer diepgaande telefonische opvolging van klanten en dossiers.

• Dit heb je nodig voor de job
• Voor deze job heb je basiskennis van facturatie en inzicht in facturen, kosten en boekingslogica.

• Basiskennis van facturatie (verplicht).
• Inzicht in wat een factuur is, kosten en boekingslogica.
• Vlot kunnen werken met Excel.
• Basiskennis Frans, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Ervaring in administratie of de bouwsector is een plus.
• De ideale collega is...
• Iemand die initiatief neemt, werk ziet liggen en zelfstandig in actie komt.
• Iemand die praktisch en hands-on werkt en graag met concrete oplossingen bezig is.
• Iemand die verantwoordelijkheid durft te nemen en afspraken opvolgt.
• Iemand die assertief communiceert, duidelijk afstemt en feedback kan geven en ontvangen.
• Iemand die zich goed voelt in een directe, bouwgerichte werkomgeving.

Van € 2.500 tot € 3.500 per maand

• Je loon en extralegale voordelen
• Dit mag je verwachten:

• Afhankelijk van je ervaring, ligt je brutoloon tussen de 2500 en 3500 euro per maand voor een fulltime.
• Je krijgt €250 aan ecocheques bovenop je loon.
• Je krijgt €8 aan maaltijdcheques voor elke gewerkte dag.
• Je krijgt extra verlof- of ADV-dagen.
• 20u werken in de week (van 13u tot 17u elke werkdag)
• Zo zit het met je vakantie
• Als administratief bediende in Wevelgem werk je met een flexibel vakantiesysteem.

• Ongeveer 2 weken collectieve sluiting in de zomer.
• Ongeveer 5 extra vrije dagen die je vrij kan inplannen.
• Vakantie opnemen in overleg met het team en volgens de planning.
• Andere leuke voordelen
• Je werkt in een directe, informele werksfeer waar iedereen dicht bij elkaar zit.
• Je werkt in een moderne, lichtrijke werkplek in een tijdelijk maar aangenaam kantoor.
• Parking voor de deur en vlotte bereikbaarheid in Wevelgem.
• Veel variatie in taken binnen administratie en ondersteuning.