Administratie, Projectadministratie- werfdossiers (aanbestedingen)

FunctieVivaldis Office zoekt ....... Projectadministratie , beheer werfdossiers ter ondersteuning werfteam - projectleiding. (aanbestedingen!)

Je wil specifiek 4/5de werken. (32u/w)

Waar moet je zijn?

• Grobbendonk
• Taken

• Kloppend hart mbt administratie van de projecten
• Opmaken van werfdossiers bij opstart van nieuwe projecten
• Werffiches opstellen
• CNC-nummers aanvragen
• KLIP/KLIM aanvragen
• VGM + TRA documenten aanleveren
• Attesten van werknemers verzamelen en indienen
• Documenten voor aanvang van de werken voorbereiden
• Technische dossiers opbouwen
• Dagrapporten verzamelen en ploegen aanspreken bij ontbrekende rapporten
• Algemene administratie & telefonie
• Ondersteuning bij aanbestedingen
• Facturatielijst & werflijst up-to-date houden
• Vorderingen opmaken en doorsturen naar klanten
• Bestellingen plaatsen voor werven
• Prijzen opvragen bij leveranciers
• Beheer werfdagboek
• Opvolging bestellingen tot facturatie, controle werfdocumenten
• Planaanvragen, check-in@-work / ZEN
• Opvolging een aanmaken techni…